Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Management Assistant (m/v/x)
Functieomschrijving
Immo Francois is één van de sterkste vastgoedspelers in West en Oost Vlaanderen en Brussel. Onze herkenbare fluogroene look is opvallend, maar onze kracht zit in onze mensen. We zoeken een Management Assistant die rust brengt in de drukte, structuur aanbrengt in de agenda en vaart zet achter de opvolging.
Word jij gelukkig van afgevinkte lijstjes, kloppende agenda’s en deadlines die netjes gehaald worden? Lees dan zeker verder. Jij zou wel eens het ontbrekende puzzelstuk kunnen zijn.
Wat je gaat doen (en vooral: waar jij het verschil maakt)
1) Rechterhand van het management
Jij zorgt ervoor dat plannen niet alleen op papier bestaan, maar ook uitgevoerd worden.
- Je verzamelt notulen van meetings, giet ze in een duidelijke structuur en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je houdt deadlines en prioriteiten scherp in het vizier en voorkomt dat dingen blijven zweven.
- Je beheert agenda’s, plant meetings en zorgt dat iedereen voorbereid aan tafel zit. Geen improvisatiecircus.
2) Administratie en organisatie
Jij bent het aanspreekpunt en de stille motor achter een vlot kantoor.
- Je ontvangt collega’s, klanten en bezoekers en helpt hen snel en correct verder.
- Je beheert algemene mailboxen, telefoons en inkomende post, netjes gecatalogeerd.
- Je organiseert interne en externe meetings, events en opleidingen.
- Je houdt interne overzichten up to date zodat alles blijft draaien, ook op drukke dagen.
3) Boekhouding (belangrijk en centraal)
Dit is geen extraatje, dit is een stevige pijler van je job.
- Je maakt uitgaande facturen op.
- Je boekt inkomende facturen in en volgt betalingen nauwkeurig op.
- Je doet dit met plezier en oprechte betrokkenheid. Je bent hier echt graag mee bezig.
4) Ondersteuning voor meerdere afdelingen
Marketing, HR en IT kunnen rekenen op jouw administratieve skills.
- Offertes opvragen en opvolgen.
- Vacatures publiceren en onboarding van nieuwe collega’s voorbereiden.
- Praktisch meedenken bij eenvoudige IT-vragen en kleine automatisaties.
Kort gezegd: je bent de lijm tussen verschillende afdelingen en de extra hersencel van het management team als het druk wordt.
Profiel
Wie jij bent
- Je communiceert vlot en foutloos in Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent professioneel, verzorgd en wekt vertrouwen.
- Je bent proactief en ziet werk nog voor iemand het uitspreekt.
- Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en houdt van overzicht.
- Je hebt een echte interesse in administratie en boekhouding.
- Je kan vlot werken met Word, Outlook en Excel.
- Je hebt rijbewijs B.
Aanbod
Wat wij bieden
- Een warme, huiselijke werkomgeving waar collegialiteit geen hol woord is.
- Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, tankkaart en groepsverzekering.
- Veel variatie, autonomie en ruimte om te groeien.
- Bedrijfswagen mogelijk als je dat wenst.
Anderen bekeken ook