Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Management Assistant/Directiesecretariaat
Functieomschrijving
Ben jij een echte organisatorische duizendpoot die energie haalt uit plannen, coördineren en ondersteunen? Werk je graag in een veelzijdige functie dicht bij het management? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ondersteun je de algemeen directeur en diverse interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en geen enkele dag is hetzelfde:
· Beheren en inplannen van afspraken in de agenda van de algemeen directeur
· Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen
· Opstellen van verslagen, overzichten en rapportages
· Maken van PowerPointpresentaties en Excel-overzichten (cijfers en analyses)
· Verzorgen van uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomsten
· Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen
· Bestellen van broodjes en catering voor meetings
· Boeken en organiseren van zakenreizen
· Ondersteunen en mee coördineren van diverse projecten
· Aanmaken en beheren van gebruikers in verschillende systemen
· Verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal
· Ondersteuning bieden aan de diensten Communicatie, Preventie en HR
Profiel
-
Je bent sterk in plannen en organiseren
-
Je werkt nauwkeurig en discreet
-
Je bent administratief sterk en digitaal vaardig (Excel, PowerPoint, Outlook)
-
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
-
Je bent communicatief, servicegericht en proactief
-
Je spreekt perfect Nederlands
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Loonvork: €2.590,02 - €4.240,18 euro per maand
-
Loon: ± €2.590,02 bruto (0 jaar) – ± €4.240,18 bruto (25 jaar ervaring)
-
33 verlofdagen + tot 15 recupdagen via glijdende uren
-
Bijkomende leeftijdsgebonden verlofdagen
-
Niet-structureel thuiswerk mogelijk
-
Maaltijdcheques €8
-
Jaarlijkse IVBO-premie ± €669,38 bruto
-
Eindejaarspremie ( 13e maand)
-
Auto- en fietsvergoeding + fietsleasing mogelijk na 1 jaar
-
Hospitalisatieverzekering (1persoonskamer)
-
Groepsverzekering (+- 5% van het bruto jaarsalaris)
-
Mogelijkheid tot continue bijscholing via interne en externe opleidingen
-
Jaarlijkse familiedag, sinterklaasfeest, nieuwjaarsfeest, paasattentie
-
Stabiele job en toekomstgerichte organisatie
Anderen bekeken ook