Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Limburg
Management assistant algemeen directeur
Functieomschrijving
Als management assistant is elke dag uniek. In deze job ben je hèt aanspreekpunt voor de algemeen directeur en een onmisbare spilfiguur binnen de algemene directie. Je hoofdtaak bestaat uit maximale administratieve en organisatorische ondersteuning aan de algemeen directeur en de stafdiensten. Samen met je collega zorg je voor de continuïteit in aanwezigheid, taken en verantwoordelijkheden op het directiesecretariaat. Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.
Een kleine greep uit je gevarieerd takenpakket:Met enthousiasme werk je specifieke opdrachten uit die door de algemeen directeur worden opgedragen. Je werkt hiervoor nauw samen met andere (directie)secretariaten
Je staat beschikbaar voor de algemeen directeur als vertrouwenspersoon en als all-round support bij dagdagelijkse activiteiten
Op een gestructureerde manier beheer je e-mails en de agenda van de algemeen directeur, volg je de afspraken hierrond op en stel je prioriteiten. Hierbij draag je vertrouwelijkheid hoog in het vaandel
Met je organisatietalent plan je werkoverleggen en vergaderingen in, en sta je in voor de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.)
Je bereidt agendapunten, rapporten, dossiers en vergaderingen voor en volgt deze op. Met precisie en plichtsgevoel voer je werkzaamheden uit die voortvloeien uit de vergaderingen
Door je creatieve geest kan je interne en externe evenementen mee organiseren
Bij een eerste ontmoeting voelt elke bezoeker zich thuis in de organisatie door je warme welkom
Je staat ook in voor de logistieke en administratieve ondersteuning van de stafdiensten (telefonie, onthaal, agendabeheer, reserveren vergaderzalen, klassement, …)
Als bruggenbouwer weet je te komen tot samenwerking, het opzetten van netwerken, …
Profiel
Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt aantoonbare ervaring in administratie op een directiesecretariaat of in een gelijkwaardige administratieve functie die veel flexibiliteit, initiatiefname en zelfstandigheid vergt
Je bent flexibel ingesteld en weet snel te schakelen op verschillende vlakken: zowel wat betreft werkuren, taken als communicatiestijlen. Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit.
Nieuwe informatie pik je snel op en je bent leergierig
Met een grote dosis organisatietalent behoud je het overzicht, maar heb je tegelijkertijd ook oog voor detail
Je vindt het uitdagend om zelfstandig te werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler
Initiatief nemen, proactief reageren, anticiperen en faciliteren zijn je tweede natuur
Je schat de invloed van je eigen handelingen of communicatie op anderen juist in. In communicatie draag je steeds de visie van de organisatie uit
Aanbod
Een boeiende en uitdagende job met een grote waaier aan afwisselende taken
Een dynamische omgeving met toffe collega’s die steeds voor je klaarstaan
Een job waarin je je competenties kan ontwikkelen en veel kennis kan opdoen
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Een competitief en aantrekkelijk salaris (IFIC 14) met overname van relevante anciënniteit.
Een tewerkstelling op de provinciale hoofdzetel. In 2027 verhuist de provinciale hoofdzetel naar Hasselt
- Tal van extralegale voordelen zoals: groepsverzekering, maaltijdcheques van 7 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering privé ongevallen, verzekering langdurige afwezigheid wegens ziekte, laptop, smartphone, exclusieve personeelskortingen,...
Anderen bekeken ook