Magazijnier (apotheek)
Functieomschrijving
ZOL is een supra regionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basiszorg als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Dagelijks zetten duizenden medewerkers zich samen in om kwaliteitsvolle, veilige en mensgerichte zorg mogelijk te maken.
Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken.
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een magazijnier (apotheek) voor onze site in Genk.
Jij als magazijnier (apotheek)
Ben jij klaar om jouw logistieke en administratieve vaardigheden te combineren in een dynamische en ondersteunende omgeving? Word een onmisbare schakel binnen de dienst apotheek en zorg dat onze goederenstroom vlekkeloos verloopt.
Takenpakket
Logistiek / Magazijn:
- Ontvangsten & Controle: Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van leveranciers en voert een nauwgezette controle uit op alle binnenkomende goederen en documentatie.
- Kwaliteitswaarborging: Je pakt leveringen uit en voert een grondige kwaliteitscontrole uit om de ongeschonden staat van de producten te garanderen.
- Digitale Registratie: Je verwerkt alle leveringen accuraat in het Warehouse Management Systeem (WMS) voor een realtime traceerbaarheid.
- FMD-Compliance: Je waarborgt de veiligheid door het scannen en registreren van producten conform de Falsified Medicines Directive (FMD).
- Orderpicking & Distributie: Je verzorgt de dagelijkse orderpicking en bevoorraadt tijdig de apotheekdistributie, Cleanroom en ziekenhuisafdelingen.
- Voorraadoptimalisatie: Je organiseert de opslag volgens strikte protocollen zoals het leeg/vol-principe ,FIFO methode (First In, First Out) en FEFO methode ( First Expired , First Out) voor een optimaal voorraadbeheer.
- Coördinatie & Aanspreekpunt : Als dagverantwoordelijke verzorg je de permanentie aan de loskade en zorg je voor de vlotte doorstroom van goederen naar apotheek en
Mgazijnadministratie:
- Orderverwerking & WMS: Je verzamelt orders en voert deze nauwkeurig in het WMS-systeem in.
- Voorraadbeheer: Je volgt bestellingen, backorders en retourzendingen proactief op en onderhoudt nauwe contacten met leveranciers.
- Communicatie & Mailbeheer:Je beheert de centrale mailbox efficiënt en onderneemt direct de nodige acties om lopende zaken af te handelen.
- Uitwisselen van informatie : Je onderhoudt de interactie met apothekers en medewerkers om relevante informatie uit te wisselen."
- Data & Voorraadbeheer:Je voert voorraadcorrecties uit, houdt leveranciersgegevens up-to-date en registreert gegevens in de database voor leveranciersevaluaties.
- Coördinatie & Aanspreekpunt: Als dagverantwoordelijke verzorg je de permanentie en fungeer je als spilfiguur in de interactie met apothekers en de distributieafdeling.
Profiel
Aanwervingsvoorwaarden
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Kennis van voorraadbeheer en FIFO en FEFO -principes is een pluspunt.
Troeven
- Je bent flexibel. Je voelt je thuis in een dynamische en afwisselende functie waarin je moeiteloos schakelt tussen logistieke en administratieve taken.
- Je denkt analytisch. De registratie en verwerking van farmaceutische bestellingen vragen om een scherp inzicht, structuur en een gedisciplineerde werkhouding, en dat is precies waar jij in uitblinkt.
- Je werkt zelfstandig. Je beheert digitale voorraadsystemen nauwkeurig en foutloos, met het nodige verantwoordelijkheidsgevoel en de juiste inzichten.
- Je bent administratief sterk. Met jouw vlotte PC-vaardigheden en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles correct en efficiënt verwerkt wordt.
- Je werkt nauwkeurig. Zorgvuldig en exact werken is voor jou vanzelfsprekend; je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.
- Je bent gedreven en proactief. Je ziet wat beter kan, neemt initiatief en lost problemen zelfstandig en doelgericht op.
- Je communiceert helder. Als aanspreekpunt voor leveranciers en interne contacten zorg je voor duidelijke, professionele communicatie.
- Je bent een echte teamspeler. Betrokken, vriendelijk en collegiaal draag je bij aan een positieve werksfeer.
Aanbod
Waarom kiezen voor ZOL?
Bij ZOL werk je in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en kwaliteit centraal staan. Je draagt bij aan een organisatie die continu evolueert, inzet op innovatie en gelooft in de kracht van elke medewerker. Zo bouwen we samen aan een toekomstgericht ziekenhuis waar ieders expertise telt en gewaardeerd wordt.
Aanbod
- Marktconforme verloning volgens IFIC 10 ziekenhuisbarema in functie van relevante werkervaring. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4) en een groepsverzekering (3% van het totale brutoloon) met bijdrage werknemer en werkgever.
- Jouw plaats van tewerkstelling: Genk
- Tewerkstellingspercentage: 100% bij voorkeur.
- Een contract van onbepaalde duur na vier opeenvolgende positief geëvalueerde contracten.
- Een extra dag verlof per maand owv de 40 uren week.
- Personeelsparking en werken in een groene omgeving.
- Een extra vergoeding wanneer je met de fiets of het openbaar vervoer komt.
- Werken in een topklinisch ziekenhuis dat inzet op groei en innovatie. Wij geven je de mogelijkheid om hierin je stempel te drukken.
- Ruime opleidingsmogelijkheden vanaf de eerste werkdag. Wij hebben aandacht voor jouw unieke talenten zodat deze helemaal tot zijn recht komen op de werkvloer.