Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Logistiek management' jobs in Antwerpen
Logistics & Administration Officer
Functieomschrijving
Takenpakket:
- Orderinput: specifieke klantenkortingen toepassen, prijslijsten raadplegen, prijzen opvragen
bij leveranciers, transportprijzen berekenen (LM);
- Leveringsbonnen opmaken, onderdelen die besteld moeten worden, worden gerapporteerd;
- Transport:
o boeken bij verschillende transporteurs, rekening houdend met afmetingen, gewicht,
verzendwijze, transportprijzen etc.;
o opvolgen van vertragingen, adreswijzigingen, problemen bij de douane etc.;
- Inkomende goederen: controle op schade, aantallen, backorders voor klanten;
- Garantie-aanvragen: zowel naar de klant toe, als naar de leverancier toe: moet het
onderdeel nog retour komen van de klant, moet het onderdeel retour naar de fabrikant, hoe
kan de klant zo snel mogelijk geholpen worden;
- Retourzendingen: nagaan voor welke leverancier, klant al verder geholpen of niet, retour
naar leverancier nodig, kredietnota opstellen of niet;
- Een brug vormen tussen kantoor en magazijn: magazijniers aansturen, wat heeft prioriteit
vandaag, welke leveringen worden er verwacht, welke machines moeten gemonteerd
worden, welke goederen moeten waar zeker klaargezet worden;
- Bereid zijn om in het magazijn zelf de handen uit de mouwen te steken in drukkere
periodes: inkomende goederen zelf nakijken, goederen op de juiste locatie leggen, zelf
enkele kleine pakketjes inpakken tijdens piekmomenten;
- Af en toe telefoons beantwoorden en klanten verder helpen met info over order, verzending,
leveringstermijn, call back requests etc.;
- Onderdelentekeningen raadplegen en onderdelen opzoeken;
- Interesse in (kleine) wederkerende, technische problemen bij klanten, zodat ze telefonisch
meteen besproken en opgelost kunnen worden (0% technische achtergrond nodig).
Profiel
- Drietalig Nederlands-Frans-Engels – 80% van onze klanten is Franstalig:
namen en telefoonnummers moeten in de drie talen gespeld en genoteerd kunnen worden;
- Gestructureerd & administratief sterk: het takenpakket beslaat een hele boterham, er dient
orde in de chaos gehouden te worden;
- Cognitief flexibel: orders, verzendingen, transport, garanties, inkomende goederen… het is wel
wat! Cognitief schakelen op Bachelor-niveau is aangeraden;
- Teamwork & communicatie: We zijn op elkaar ingespeeld en vallen ook in voor elkaar bij ziekte
of afwezigheid. Onderling wordt er voldoende gecommuniceerd, wat bijdraagt tot een
aangename sfeer en vlotte samenwerking;
- Engagement & motivatie: Etramo beslaat een klein team dat internationaal elke dag haar
klanten tevreden willen stellen;
- Op zoek naar een gevarieerd pakket met voldoende verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- Rijbewijs B.
Aanbod
Je komt terecht in een klein, hecht, dynamisch en stabiel team (Etramo bestaat al 40 jaar);
Grondige interne opleiding op de werkvloer;
Open bedrijfscommunicatie met vlakke hiërarchie, nauwe samenwerking met alle collega’s;
Voltijds contract onbepaalde duur van 39u, vaste uren 8u30 – 12u30 en 13u12 – 17u:
geen shiften, overuren worden er niet gemaakt;
26 dagen verlof: 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar;
Maaltijdcheques van € 9 per dag & Ecocheques volgens PC200.
Anderen bekeken ook