Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in West-Vlaanderen
Interne werkvoorbereider
Functieomschrijving
Als interne werkvoorbereider vorm je de draaischijf van onze operationele werking. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt zodat onze teams op het terrein efficiënt en zonder verrassingen kunnen werken. Je schakelt dagelijks tussen planning, klanten, leveranciers en projectleiding en bewaart daarbij het overzicht.
Concreet ben je verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en opvolgen van duidelijke en haalbare werkplanningen voor onze werven
- Het tijdig aanvragen en opvolgen van vergunningen
- Het organiseren en opvolgen van materiaalbestellingen, stock en bijkomend (rollend) materieel
- De administratieve verwerking van dossiers van start tot facturatie
- De opvolging van projecten in samenwerking met de projectleider, met aandacht voor timing en budget
- Het beantwoorden van vragen van klanten en het actief meedenken over passende oplossingen
Geen enkele dag is dezelfde: elke werf brengt nieuwe uitdagingen en afwisseling met zich mee.
Profiel
Je bent iemand die rust brengt in complexe situaties en energie haalt uit organiseren en structureren. Je houdt ervan om verschillende taken en mensen met elkaar te verbinden.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je werkt graag planmatig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen
- Je communiceert vlot en professioneel, in het Nederlands en met een basiskennis Frans
- Je blijft flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht
- Je weet collega’s te ondersteunen en te motiveren vanuit een coachende houding
- Je beschikt over een bachelor diploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt vlot met digitale tools en schakelt snel tussen verschillende taken
- Ervaring in een (bouw)technische of projectmatige omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste
Aanbod
Je komt terecht in een warme, familiale onderneming met ambitie, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Jouw inzet maakt écht het verschil.
Wij bieden je:
- Een voltijdse, stabiele functie met groeimogelijkheden
- Marktconforme verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Een afwisselende job waarin je bijna dagelijks met andere werven te maken hebt
- Een hecht team dat samen resultaten behaalt én plezier maakt
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen
- Extra voordelen een bedrijfswagen met tankkaart, laptop, smartphone, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques en 12 dagen inhaalrust