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Expeditie bediende / bevrachter in Henegouwen:
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Import/Export Specialist
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Pour un site de distribution de Courcelles nous recherchons un(e) Import/Export Specialist.
Vous êtes responsable du traitement, du suivi et de la gestion administrative des expéditions entrantes et sortantes, dans le respect des procédures internes ainsi que des réglementations belges et internationales en vigueur.
Vous organisez et/ou coordonnez les enlèvements quotidiens avec les transporteurs et transitaires, et vous agissez comme point de contact principal entre le Customer Service et l’Entrepôt concernant le statut des expéditions.
Vous assurez également l’exécution correcte et dans les délais de l’ensemble de la documentation import/export pour chaque transaction générée par le centre de distribution de Courcelles.
Dans ce rôle, vous collaborez étroitement avec d’autres départements internes (Customer Service, Warehouse, Marketing, autres sites logistiques) et êtes en contact direct avec les transporteurs, prestataires 3PL, courtiers et autorités douanières afin de garantir la conformité réglementaire de toutes les opérations import/export.
Import/Export Specialist
Functieomschrijving
- Organiser les expéditions selon les demandes, en utilisant les transporteurs agréés et en obtenant les tarifs avant réservation
Préparer et émettre les certificats d’origine, documents de dédouanement, documents pour marchandises dangereuses et toute autre documentation requise pour les expéditions intra et extra-UE
Garantir la tenue des registres export conformément aux exigences AEO (Authorised Economic Operator)
Suivre proactivement les expéditions en transit afin de garantir le respect des délais, informer les clients internes et externes et mettre à jour SAP
Assurer l’archivage précis et conforme des documents légaux
Gérer les demandes des douanes belges : contrôles, rapports, réunions
Maintenir les données de base import/export dans SAP
Traiter les litiges liés au transport : analyser, escalader et assurer le suivi jusqu’à résolution
Être une source d’expertise et de conseil en matière de réglementation douanière import/export pour les parties prenantes internes et externes
Identifier proactivement les problèmes, analyser les causes racines et mettre en place des solutions
Participer aux réunions du Daily Management System (DMS)
Optimiser les processus opérationnels et administratifs import/export et rédiger/maintenir les SOPs
Contribuer à l’amélioration et à la maintenance de la plateforme Conex Interface pour les déclarations douanières
Profiel
Compétences techniques (Hard skills)
Bachelier en commerce, logistique, transport, commerce international ou expérience équivalente
Minimum 1 an d’expérience en import/export et/ou douanes
Expérience avec un ERP, idéalement SAP
Bonne connaissance des réglementations import, export et douanières
Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences comportementales (Soft skills)
Organisation et rigueur
Excellente attention aux détails et à la précision
Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
Bonnes compétences en gestion documentaire et traçabilité
Communication et collaboration
Très bonnes compétences de communication écrite et orale
Capacité à travailler efficacement avec des interlocuteurs internes et externes
Esprit d’équipe développé
Autonomie et résolution de problèmes
Autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions
Volonté de contribuer à l’amélioration continue
Gestion du stress
Capacité à travailler efficacement sous pression, notamment en période de pic d’activité
Qualités personnelles
Sens des responsabilités, éthique, discrétion et respect de la confidentialité
Orientation client et souci de la qualité
Flexibilité et capacité d’adaptation
Langues
Français courant
Bonne connaissance de l’anglais
Aanbod
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