Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Vlaams-Brabant
HR & Plant Assistant
Functieomschrijving
Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften.
Als HR Assistant rapporteer je aan de HR Generalist en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie.
Jouw takenpakket:
- Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat).
- Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers.
- Verwerken van uren van uitzendkrachten.
- Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven.
- Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens.
- Voorbereiden en toelichten van gevraagde informatie bij audits.
- Ondersteunen bij het opstellen van contracten en HR policies (in overleg met de HR Generalist).
- Aanmaken van personeelsdossiers en opvolgen van verzekeringen, maaltijdcheques.
- Inschrijven van medewerkers voor opleidingen en medische onderzoeken.
- Ondersteunen van de financiële administratie (PO, PR, HR-gerelateerde facturen, rapportering personeelscijfers).
- Uitvoeren van diverse secretariële en facilitaire taken (vertalingen, notuleren, correspondentie, agenda- en vergaderzaalbeheer, reservaties, enz.).
- Proactief zoeken naar verbeteringen binnen de eigen werking en op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen (o.a. sociale wetgeving, indexering).
- Je neemt deel aan HR Meetings, zowel binnen de fabriek als internationaal.
- Ondersteunen bij organisatie personeelsevents.
- Behandelen van inkomende telefoons en onthaal van bezoekers (aanmaken toegangsbadges).
- Beheer van badgehouders, badges, kantoorartikelen en drukwerk.
- Beheer van werkkleding.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
Profiel
- Relevante opleiding (HR, personeelswerk, administratie) of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimum 3 jaar ervaring in een HR administratieve functie.
- Grondige kennis van loonadministratie en tijdsregistratie.
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
- Beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
- Goede verloning
- Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag)
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot fietslease
- 27 vakantiedagen
- Collegiaal team
- Paritair Comité: 207
Anderen bekeken ook