Bij Incopack in Dilsen-Stokkem draait alles om smaak en kwaliteit. Al jarenlang wordt er met trots gewerkt aan de productie van romige slagroom in spuitbussen en heerlijke rijstpap. Vakmanschap, innovatie en zorg voor het product staan centraal in alles wat er gebeurt.
Voor de versterking van het HR team wordt er momenteel gezocht naar een HR Officer met oog voor detail, die organisatorisch sterk is en ervaring heeft met payroll.
Als HR Officer ondersteun je in payroll en de algemene HR-administratie. Daarnaast ben je een aanspreekpunt bij vragen van medewerkers en speel je een sleutelrol in de opvolging van personeelsdossiers.
Je staat onder meer in voor:
Instroom
- Administratieve opvolging van interim medewerkers en jobstudenten
- Opmaak en opvolging van contracten
- Coördineren van een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers
- Correct en efficiënt laten verlopen van alle HR-processen
- Personeels- en salarisadministratie
- Correcte en tijdige verwerking van payroll
- Beheren en verwerken van loon- en personeelsgegevens
- Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden
Doorstroom
- Administratieve ondersteuning en coördinatie van opleidingen
- Opvolging van prestatiebeoordelingen
- Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling en groei
Uitstroom
- Administratieve opvolging en correcte afhandeling van uitdiensttredingen
- Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden tijdens het offboardingproces
- Bewaken van een professionele en respectvolle afwikkeling
Varia
- Controleren van facturen met betrekking tot HR
- Bijwonen en notuleren van vergaderingen in het kader van syndicaal overleg
- Opstellen van periodieke en ad-hoc HR-rapportages
- Fungeren als eerstelijnsaanspreekpunt voor HR-vragen
- Mee ondersteunen bij de uitvoering van het HR-beleid (bv. welzijnsenquêtes)
Er wordt gezocht naar iemand die zich herkent in het volgende:
- Je beschikt over minstens een bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- of mensgerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
- Grondige kennis van payroll en sociale wetgeving is essentieel
- Ervaring in payroll en HR-administratie is een must
- Je werkt nauwkeurig, analytisch en kan prioriteiten stellen
- Ervaring met HR-systemen (ATS, LMS, tijdsregistratie, …) is een sterke meerwaarde
- Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s op verschillende locaties