HR Officer Payroll Benelux

Onze klant streven ernaar te voldoen aan de eisen en behoeften van mensen die onderweg zijn en het hun klanten gemakkelijk te maken. Daartoe bieden ze snelle en vriendelijke service en leveren ze convenience producten, waaronder levensmiddelen en warme en koude dranken, en mobiliteitsdiensten, waaronder brandstof voor wegvervoer en oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.

De visie: 's werelds favoriete bestemming worden voor gemak en mobiliteit.

Als HR Officer Benelux ben je de spil in onze HR-administratie voor ons netwerk van tankstations in België, Nederland en Luxemburg. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van personeelsgegevens en looninformatie, en bent de schakel tussen ons HRM-systeem Workday en het payrollsysteem SD Worx. Je ondersteunt medewerkers, stations managers en HR Business Partners, bij uiteenlopende HR-vragen en draagt bij aan een consistente HR-administratie in de hele Benelux.

Jouw taken

• Beheren van het tijdsregistratiesysteem Timegrip en begeleiden van station managers in het gebruik ervan.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers in Workday.
• Doorzetten, valideren en controleren van masterdata van Workday naar SD Worx People en eBlox Payroll (zoals in dienst, contractwijzigingen, verlof, mutaties en uit dienst).
• Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met SD Worx.
• Administratieve opvolging van verzekeringen (hospitalisatie, groeps- en arbeidsongevallen).
• Beheer van extralegale voordelen (firmawagens, GSM's, computers, Flex Income Plan).
• Diverse berekeningen van bonussen en andere looncomponenten.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en stationsmanagers.
• Ondersteuning bij onboarding, performance management, training en offboarding.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen en arbeidswetgeving in de België, Nederland en Luxemburg.
• Rapporteren van KPI's, HR-data en statistieken aan het HR-team en management.
• Doorzetten van loonverwerking in het boekhoudsysteem JDE.
• Meewerken aan procesverbeteringen binnen HR-administratie en datakwaliteit.

• Bachelor in Human Resources, bedrijfsmanagement of vergelijkbaar.
• 2-5 jaar ervaring in HR-administratie, bij voorkeur in een internationale/multi-site omgeving.
• Grondige kennis van loonadministratie en HR-processen, ervaring met Workday en SD Worx is een sterke plus.
• Sterk in Excel en andere Office tools.

• Goede kennis van Belgische arbeidswetgeving, basiskennis van Nederland en Luxemburg is een plus.
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Bereid om af en toe locaties in de Benelux te bezoeken.