HR DOSSIER BEHEERDER (V/M/X)
Functieomschrijving
ALGEMENE MISSIE:
Als onderdeel van de directie Human Resources – dienst Personeelsbeheer en wedde werkt de Loopbaandienst nauw samen met de afdelingen Wedden-Pensioenen en Prestaties. De dienst is verantwoordelijk voor het beheer van de administratieve aspecten van de loopbaan van gemeentepersoneel.
De HR-dossierbeheerder is verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de opvolging van de dossiers van het gemeentepersoneel. Hij of zij is betrokken bij de verschillende fasen van hun loopbaanontwikkeling en vertegenwoordigt de instelling. Hij of zij ondersteunt medewerkers en administratieve afdelingen door informatie en advies te geven.
De nieuwe HR-dossierbeheerder zal deel uitmaken van de afdeling Carrière, een team van 9 mensen.
VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:
- Beheren, samenstellen, verwerken en opvolgen van de administratieve dossiers van het personeel / de
administratieve loopbaan van het personeel;
- Administratieve documenten in de dossiers van de medewerkers ordenen en de dossiers archiveren;
- Informeren, adviseren, begeleiden en overleggen met de medewerkers, externe contacten onderhouden (bijv.
Actiris, RVA, sociale zekerheid, ...) en een goede samenwerking onderhouden met de andere diensten van de
administratie;
- Beheren van aanvragen voor diverse premies;
- Incidenteel ondersteuning bieden aan andere teamleden in geval van overbelasting.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN:
Technische competenties:
- Vermogen om gestructureerd en zorgvuldig te schrijven (presentatie, spelling en grammatica)
- Vermogen om deadlines te halen en termijnen na te leven
- Basiskennis van de wetgeving die specifiek is voor de functie
- Word, Excel, Outlook
Gedragscompetenties:
- Kunnen analyseren
- Communiceren
- Samenwerken
- Je werk structureren
Profiel
- Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld
- Tweetaligheid FR/NL gewenst
*Het vereiste diploma of certificaat moet zijn afgegeven door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is afgegeven, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheid voor dit diploma/certificaat hebt verkregen van een van de gemeenschappen.
Aanbod
ONS AANBOD: Voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur, volgens het barema C - Administratief assistent
PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Gemeentehuis - Colignonplein 100 - 1030 Schaarbeek
VOORDELEN:
- Valorisatie van jaren beroepservaring
- Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2849 euro voor 5 jaar ervaring en 3320 euro voor 15 jaar voor een niveau C(index van 01/03/2025).
- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
- Maaltijdcheques (8 euro per schijf van 7u30 prestaties)
- Eindejaarspremie
- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen
- Vrijstelling van de basispersoonlijke hospitalisatieverzekering onder bepaalde voorwaarden
- Opleidingsmogelijkheden
- Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken