Onze klant bestaat ruim 30 jaar en is actief binnen de foodservice.
Als HR ASSISTENT ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A-Z.
Jouw taken zijn voornamelijk:
- Maandelijkse payroll verwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten en policies
- Beheer personeelsdossiers: vakantie aanvragen, ouderschapsverlof, deeltijds werken,...
- Administratieve verwerking van arbeidsongevallen
- Planning en prestaties wekelijks doorgeven aan interim
- Eerste telefonische screenings van kandidaten
- Andere administratieve taken: kleding voor medewerkers voorzien, fleet opvolgen,...
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie van HR ASSISTENT zoeken we iemand met volgend profiel:
- Je hebt al een eerste ervaring in HR administratie en payroll
- Je bent vlot in communicatie in het Nederlands. Engels en Frans zijn een plus
- Je bent communicatief sterk: je moet duidelijk kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent vaak het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
- Je bent organisatorisch sterk: je kunt goed plannen, structureren en prioriteiten stellen. Je hebt te maken met uiteenlopende taken, zoals administratie, afspraken en deadlines.
- Je bent administratief sterk: je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig bij het beheren van personeelsdossiers, contracten en verlofregistraties.
- Je hebt een basiskennis arbeidswetgeving.
Dit bedrijf is niet vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Eigen vervoer is aan te raden.
De ideale collega is iemand...
- Discreet en integer: je werkt met vertrouwelijke informatie.
- Iemand die meedenkt in oplossingen bij HR-gerelateerde issues of vragen en weet hoe je problemen snel en efficiënt afhandelt.
- Flexibel: De werkzaamheden kunnen uiteenlopen en niet altijd volgens planning verlopen. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken.
- Samenwerker: Je werkt vaak in een team en met andere afdelingen, dus goed kunnen samenwerken is essentieel.