Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Oost-Vlaanderen
Dit internationaal opererend bedrijf is al meer dan 70 jaar een toonaangevende speler in verpakkings- en logistieke oplossingen. Vanuit de Belgische vestiging in Gent werken ze voor klanten in uiteenlopende sectoren - van telecom en energie tot automotive, healthcare en zelfs lucht- & ruimtevaart.
Met maatwerkoplossingen die innovatie, duurzaamheid en supply chain-optimalisatie combineren, bouwen ze mee aan de toekomst. Hun sterke focus op respect voor mens en milieu maakt hen niet alleen een betrouwbare partner, maar ook een werkgever die vooruitkijkt en waarde hecht aan lange termijn impact.
HR and Admin
Functieomschrijving
Eerste aanspreekpunt & vertrouwenspersoon voor medewerkers bij vragen of zorgen.
Beheer van personeelsdossiers (digitaal en/of papier) en zorgen dat alles volledig en up-to-date is.
Contractbeheer: opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten.
? Personeelsadministratie: opvolgen van urenregistratie en beheren van gegevens van arbeiders.
Interne communicatie: medewerkers informeren over HR-programma's en beleidswijzigingen.
Werving & interim-opvolging: coördineren van het wervingsproces en onderhouden van contacten met recruitmentpartners.
Training & opleiding: opstellen en opvolgen van opleidingsplannen, bewaken van certificaten (bv. VCA, heftruck), organiseren van interne opleidingen en infosessies.
HR-projecten: meewerken aan initiatieven rond welzijn, diversiteit & inclusie, employer branding en continue verbetering.
Loontransparantie: opzetten van processen en communicatie conform de wettelijke vereisten.
Contact met sociaal secretariaat: aanspreekpunt voor vragen rond lonen, sociale documenten en verplichtingen.
Ondersteuning boekhouding: verwerken en controleren van administratieve gegevens en meehelpen met diverse financiële taken.
? Arbo & welzijn: contact onderhouden met de preventiedienst en opvolgen van werkpost- of medische onderzoeken.
Verzuimbeleid: opstellen en implementeren in lijn met de wet- & regelgeving.
Profiel
Mensenkennis combineert met administratieve en organisatorische nauwkeurigheid
Ervaring heeft met personeelsadministratie, verzuimbeheer en/of loonadministratie (een pluspunt)
? Communicatief sterk is in het Nederlands, en liefst ook in Frans of Engels
Proactief en zelfstandig werkt, maar ook een echte teamplayer is
Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke personeels- en looninformatie
Flexibel kan schakelen tussen administratie, HR-gesprekken en ondersteuning van de financiële afdeling
Aanbod
Een voltijdse job op onze site in Gent (Desteldonk)
Een gevarieerde rol met zowel HR-taken als financiële administratie
Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal en sterk groeiend bedrijf
? De kans om mee te bouwen aan de modernisering van HR-processen
Werken in een organisatie die duurzaamheid, ethiek en innovatie hoog in het vaandel draagt
Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke voordelen