De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
Het Hoofd Financiële Planning & Analyse:
- Situeert zich naast het Hoofd Financieel Beheer en het Hoofd Gebruikersondersteuning (ICT Business Partner) en rapporteert aan de Directeur Financiën. Zij vormen samen het leiderschapsteam van functiedomein Financiën. Het functiedomein Financiën stelt zich op als partner voor het universiteitsbestuur, de faculteiten en de universiteitsdiensten in het financiële beheer van de universitaire middelen. Ze staan in voor het voorbereiden en implementeren van een beleidskader dat de financiële middelen van de UGent verhoogt, correct en betrouwbaar inzet en de instelling, de faculteiten, opleidingen en onderzoeksgroepen een financieel duurzame toekomst biedt.
- Is eindverantwoordelijke voor de servicecluster Financiële Planning en Analyse. Deze servicecluster ondersteunt vanuit een opgebouwde vakbekwaamheid en expertise het universiteitsbestuur, het management, de professoren en onderzoekers in de financiële planning.
- Coacht een team van een zestal medewerkers
Jouw voornaamste opdrachten en verantwoordelijkheden:
- Financiële Planning & Analyse
- Aanspreekpunt over vraagstukken m.b.t. FP&A,
- Advies verlenen, zowel proactief als op vraag, rond dossiers, projecten, beleid, …
- Ondersteunen van de Directeur bij de uitbouw van de FP&A functie, ingebed in de bredere financiële beheerssystemen
- Strategische planning
- Bijdragen aan de lange termijn financiële strategie van de universiteit
- Anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en behoeften van de universiteit
- Analyseren en adviseren met betrekking tot de financiële aspecten van beleidsvoorbereiding, nieuwe universiteitsbrede initiatieven in onderzoek en/of onderwijs, scenario's, …
- Servicecluster management, coördineren van de werking:
- Verantwoordelijk voor een team dat de volgende opdrachten uitvoert: interne controle, jaarlijkse voorbereiding meerjarenbegroting, financieel advies bij het nemen van beslissingen; begeleiding van professoren, lesgevers en/of onderzoekers in de financiële aspecten van hun activiteiten; het financieel beheer van onderzoeks- en onderwijsprojecten
- Coachen, motiveren, inspireren en enthousiasmeren van de expertprofielen in het team
- Initiatieven nemen op het vlak van hun professionele en persoonlijke ontwikkeling, hen ondersteunen en uitdagen in hun aanpak van dossiers en dagdagelijkse activiteiten
- Aansturen op het vlak van werkplanning en optimalisatie van werkprocessen
- Zich inwerken of kennis hebben van de operationele taken van je teamleden, zodat je hen voluit kan ondersteunen en in (piek)periodes ook daadwerkelijk kan bijstaan
- Relatiebeheer van de key stakeholders
- Heeft samen met de Directeur een belangrijke rol in structureel relatiebeheer
- Treedt op als vertegenwoordiger van de servicecluster richting het management (bestuur, de faculteiten en de universiteitsdiensten), de professoren en de onderzoekers alsook externe leveranciers, instanties of partners
- Neemt deel aan netwerkevenementen en conferenties gerelateerd aan FP&A, zorgt hier voor een kwaliteitsvolle profilering van de UGent, extraheert hieruit best practices
Kennis en ervaring
- Je hebt affiniteit met (deelprocessen van) FP&A, op een voldoende strategisch niveau
- Je hebt ervaring met management rapportering
- Je hebt kennis van algemene financieel-economische principes, minstens vanuit masterstudies in een economische richting en een adviserende, projectmatige of verantwoordelijke financiële functie
- Je hebt kennis van BE-GAAP accounting regels
- Je hebt leidinggevende ervaring of het potentieel om daarin te groeien
- Je kan vlot werken met de courante Office-pakketten; kennis van SAP is een pluspunt
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je vlot uiten in het Engels
- Je hebt ervaring in veranderingstrajecten en het bouwen van teams, relevant voor je bijdrage aan de uitrol van een nieuwe universiteitsbrede werkstructuur en de processen daarbinnen
Vaardigheden en attitudes
- Als persoon koppel je je passie voor cijfers aan een analytisch inzicht
- Als collega leg je vanuit jouw expertise vlot contact met diverse andere financiële én niet-financiële profielen
- Als leidinggevende en coach stuur je mensen aan via een open communicatie, je inspireert en enthousiasmeert
- Als dienstverlener ben je adaptief: de universiteit is in beweging