Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in West-Vlaanderen
Front Office & Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Over ons
Wij zijn een professioneel en klantgericht boekhoud- en accountantskantoor dat KMO’s, zelfstandigen en vrije beroepen begeleidt in hun boekhoudkundige, fiscale en administratieve verplichtingen. Ter versterking van ons team zoeken wij een Front Office & Administratief Medewerker die mee het gezicht van ons kantoor wil zijn en het team ondersteunt bij alle dagelijkse administratieve processen.
Functieprofiel
Als Front Office & Administratie Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het team bij een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige taken.
Onthaal & communicatie
- Je ontvangt klanten en zorgt voor een vriendelijke eerste indruk.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en verwijst correct door.
- Je plant afspraken en ondersteunt in de communicatie met klanten.
Administratieve ondersteuning
- Je beheert inkomende en uitgaande post en dossiers (digitaal en fysiek).
- Je ondersteunt bij correspondentie, mailings en sociale media.
- Je volgt deadlines op en ondersteunt bij algemene kantoortaken en interne organisatie.
- Je stelt formulieren op en dient deze in bij officiële instanties (Ondernemersrechtbank, Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloket, …).
- Je onderhoudt contacten met sociaalverzekeringsfondsen, sociale secretariaten en overheidsdiensten.
Boekhoudkundige ondersteuning
- Je helpt bij de voorbereiding van klantendossiers en verwerkt eenvoudige boekingen.
- Je hebt kennis van basisboekhouding (facturen, btw, debet/credit, grootboekrekeningen).
- Je begrijpt de werking van een boekhoudkantoor (btw-aangiftes, jaarafsluitingen, fiscale verplichtingen).
Profiel
Profiel
- Je beschikt over een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
- Je bent klantvriendelijk, discreet en professioneel.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
- Je begrijpt de structuur en werking van een boekhoudkantoor en hebt kennis van basisboekhouding.
- Je bent gemotiveerd om je kennis verder uit te breiden via opleidingen.
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Ervaring met boekhoudsoftware en CRM programma is een pluspunt.
Aanbod
Ons aanbod
- Een stabiele en gevarieerde functie binnen een professioneel en collegiaal kantoor.
- Marktconforme verloning, aangevuld met maaltijdcheques en eindejaarspremie.
- Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning in je verdere ontwikkeling.
- Een werkomgeving waar kwaliteit, vertrouwen en samenwerking centraal staan.
- Deeltijdse tewerkstelling (min. 24u, dagen bespreekbaar) binnen kantooruren.
- ADV-dagen.
Anderen bekeken ook