Wij zijn op zoek naar een Officer Fleet & Machinery voor onze vestiging in Genk. Het wagen- en machinepark van APK vraagt om een nauwgezette opvolging: van het opstellen van budgetten en aankopen tot leveringen, dagelijks gebruik, onderhoud en herstellingen. Om dit proces vlot te laten verlopen, werken we met duidelijke controlepunten en rapporteringsstromen naar de betrokken afdelingen.
Fleet & Machinery Specialist
Functieomschrijving
Als Officer Fleet & Machinery maak je deel uit van een dynamisch team waarin iedereen zijn eigen specialisatie heeft binnen het beheer van het wagen- en machinepark. In deze rol ben jij de centrale spilfiguur: je bewaakt de controlepunten, zorgt voor een correcte administratie en legt zo de basis voor de periodieke rapporteringen over het wagen- en machinepark. Deze rapporteringen zijn essentieel voor zowel de interne diensten van APK Group als voor de directie.Controle en verwerking van werkkaarten, werkorders en kostenallocaties.Verwerking en validatie van externe facturen (onderhoud, herstellingen, materiaal).Masterdata-beheer bij aankoop, verkoop en mutaties (in ERP).Opvolging van verzekeringen, keuringen en vervaldata.Rapportering en analyse: digitale tachodata, voorbereidende analyses, en beheer van Power BI-rapporten in samenwerking met IT.Voorbereiden van dossiervoering voor management en directie (trendanalyses, KPI’s, voorstellen voor kostenreductie).Coördinatie van onderhoudsplanning en inzetbaarheid van voertuigen en machines.Ondersteuning integratie van nieuwe afdelingen/overgenomen entiteiten in middelenbeheer.Ad hoc ondersteuning van werkplaatsen en vorming van operationele procedures.
Profiel
Opleiding: professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring op hoog niveau.Ervaring: ervaring met machinery (machines/technische middelen) is belangrijker dan klassieke fleet-ervaring, ervaring met ERP en Power BI is een duidelijke plus.Vaardigheden: sterk analytisch, accuraat, oplossingsgericht en gestructureerd.Digitaal vaardig: vlot met ERP-systemen, Excel en rapportagetools (Power BI).Talen: Nederlands vloeiend in woord en geschrift; Frans is een plus.Persoonlijk: proactief, teamspeler met zelfstandige werkhouding, gedreven om processen te verbeteren en operationele efficiëntie te verhogen.Beschikbaarheid: voltijds (40 uur). 4/5 niet mogelijk.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Smartphone
- Extra-legale vakantiedagen
Competitieve verloning met eindejaarspremie.Nettovergoeding en ecocheques.Voordelenplatform: Toon emailadres (± €70/maand).Elektrische Bedrijfswagen + laadpas (categorie afhankelijk van ervaring).GSM + abonnement (VAA).Opleidingen via het APK-platform.Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.Vast contract met lange termijn perspectief.Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.