Financieel Projectcoördinator
Functieomschrijving
Word het administratieve en financiële kloppend hart van onze projecten en draag bij aan marien onderzoek met wereldwijde impact. Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) groeit sterk en daarom versterken we ons team met een financieel projectcoördinator. In deze rol werk je in een dynamisch, multidisciplinair team en ondersteun je onze (inter)nationale projecten van aanvraag tot eindrapportage. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen onze projecten vlot en succesvol.
Ben jij analytisch, gestructureerd en leergierig? Wil je groeien in een internationale
projectomgeving of je ervaring verder uitbouwen? Dan horen we graag van jou!
JE TAKEN
? Je beheert het administratieve en budgettaire aspect van een portfolio aan projecten.
? Je werkt samen met collega’s en wetenschappelijke projectmanagers om financieringsstromen zoals Horizon Europe, EDIDP, Interreg, nationale en internationale tenders efficiënt te beheren.
? In tandem met de wetenschappelijke projectmanager bewaak je de projectfinanciën en fungeer je als schakel intern met boekhouding, administratie en HR en extern met de projectpartners.
? Je gebruikt het ERP-systeem voor opvolging, analyse en rapportage van projecten.
? Je ondersteunt bij het opstellen van projectvoorstellen en waarborgt de naleving van EU-beleid, strategieën en financiële regelgeving.
? Je verantwoordelijkheden groeien mee met je capaciteiten en ambities, waardoor er volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.
Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open
dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.
Profiel
JE PROFIEL
? Je beschikt (minstens) over een bachelor denkniveau.
? Je werkt analytisch, kritisch en nauwkeurig, met oog voor detail.
? Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en verdiept je graag in financiële en administratieve processen. Ervaring in (inter)nationale onderzoeksprojecten is een pluspunt, maar leergierigheid en motivatie om on the job bij te leren zijn zeker ook belangrijk.
? Je werkt gestructureerd en kan meerdere projecten tegelijk opvolgen, ook wanneer deadlines naderen.
? Je bent vlot met Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
? Je communiceert professioneel en collegiaal, zowel met interne collega’s als met externe partners.
? Je hebt een uitstekende beheersing van het Engels. Kennis van het Nederlands of de bereidheid om Nederlands te leren wordt verwacht van wie dit nog niet vloeiend is.
? En sta je open voor een padelmatch tijdens de lunch, een chocolaatje bij de koffie en af en toe een grapje? Dan pas je helemaal in ons team!
Aanbod
ONS AANBOD
? Wij bieden je een uitdagende job in de dynamische omgeving van de InnovOcean Campus in Oostende.
? Een contract van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging, en een competitief salarispakket gebaseerd op jouw kwalificaties en ervaring volgens de salarisschalen van de Vlaamse overheid Toon nummer).
? Een goede werk-privébalans door glijdende uren en een royaal verlofpakket.
? De mogelijkheid om deeltijds van thuis uit te werken na een inwerkperiode.
? Extra voordelen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
? Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding).