Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Accounting' jobs in Antwerpen
Finance & Office Assistant
Functieomschrijving
Bij Wijngaard Natie stap je binnen in een familiebedrijf met geschiedenis én toekomst. Sinds 1864 zijn we stevig verankerd in de Antwerpse haven. Wat ons typeert? Een no-nonsense mentaliteit, korte lijnen en collega’s die samen vooruit willen. Onze waarden Waardering, Actie, Continue Verbetering, Klanttevredenheid en Resultaat zijn geen loze woorden, maar dagelijkse praktijk.
Momenteel zijn wij op zoek naar een Finance & Office Assistant die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en menselijk contact.
Wat doe je?
Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.
Je staat onder andere in voor:
- Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen via Image Capture en Easy Invoice
- De correcte verwerking van betalingen in Isabel
- Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
- Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
- Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
- Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank
Jouw werk vormt de basis voor een betrouwbare financiële administratie. De Accountant en Accounting Coördinator bouwen verder op wat jij zorgvuldig voorbereidt.
Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.
Dat betekent:
- Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
- Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
- Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
- Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken
Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuurcontrole en een ontvangst aan het onthaal.
Profiel
Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
Daarnaast:
- Heb je kennis van leveranciers- en klantenadministratie
- Beschik je over basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
- Werk je vlot met Excel, Outlook en Word
- Heb je ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
- Spreek en schrijf je vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans
Maar belangrijker nog: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens piekmomenten en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
Aanbod
- Een voltijdse functie binnen een stabiele, groeiende organisatie
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is
Anderen bekeken ook