Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Limburg
Finance & Administration Officer
Functieomschrijving
Als Finance & Administration Officer ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management en de operationele teams op administratief, financieel en juridisch vlak.
We zoeken iemand die energie krijgt van structuur brengen, verantwoordelijkheid opnemen en zelfstandig werken binnen een groeiende organisatie.
Deze functie is beschikbaar voltijds of deeltijds, afhankelijk van jouw voorkeur.
Takenpakket:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten rond administratie en finance en onderhoudt vlot contact met klanten en leveranciers.
- Je beheert telefoons en algemene mailboxen en zorgt voor een heldere en vlotte informatieflow.
- Je ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken zoals dossierbeheer, documentopmaak, archivering en het verbeteren van administratieve processen.
- Je staat in voor de opmaak, verwerking en verzending van aankoop- en verkoopfacturen, de dagelijkse opvolging van betalingen en openstaande posten en het volledige debiteurenbeheer.
- Je bereidt financiële documenten voor de externe boekhouder voor en waakt over de juistheid en volledigheid van financiële gegevens, inclusief ondersteuning bij rapporteringen.
- Je volgt contracten en juridische documenten op, archiveert deze correct en bent het aanspreekpunt voor juridische partners.
- Je ondersteunt bij de opmaak, aanpassingen en opvolging van contracten, bewaakt deadlines en compliance-vereisten en gaat altijd discreet om met vertrouwelijke informatie.
Profiel
- Minstens 5 jaar ervaring in een backoffice-, administratieve of finance rol.
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Sterke affiniteit met finance en juridische documenten.
- Hands-on en proactief: je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
- Je werkt discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
Aanbod
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact.
- Flexibel uurrooster – mogelijkheid tot voltijds of deeltijds werken.
- Een gedreven, ondernemend team met korte communicatielijnen.
- Een open bedrijfsomgeving waar je initiatief gewaardeerd wordt.
- Een filevrije werklocatie in Tessenderlo, mét mogelijkheid tot thuiswerk.
- De kans om mee te groeien in een ambitieuze organisatie binnen de sector van hernieuwbare energie.