Festival- & Projectmedewerker

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en heb je een hart voor muziek en cultuur? Hou je ervan om mensen, ideeën en planning samen te brengen? ViVO is op zoek naar een enthousiaste festival- & projectmedewerker die onze artistieke projecten mee helpt realiseren.

Over ViVO

ViVO Muziek Educatie Groep is een dynamische organisatie die actief is op het kruispunt van muziekeducatie, artistieke projecten en publiekswerking. Onder de ViVO-koepel vallen onder meer Muziekschool De Pinte en Muziekschool Lochristi, samen goed voor meer dan 1200 leerlingen van alle leeftijden. Daarnaast organiseert ViVO uiteenlopende initiatieven zoals masterclasses, internationale muziekexamens, educatieve projecten en het Muziek Educatie Festival. Meer info, zie: Toon websitewww.vivomusic.be

Festival- & Projectmedewerker (ViVO)

De festival- & projectmedewerker werkt nauw samen met de Artistieke Directie van ViVO en ondersteunt de organisatie van masterclasses, concerten, workshops en festivalactiviteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de voorbereiding, planning en praktische organisatie van masterclasses, concerten, workshops en festivalactiviteiten
  

• Bijdragen aan de logistieke organisatie en productie van activiteiten. De uitvoering van projecten vraagt aanwezigheid ter plaatse op deze activiteiten (vb. in het weekend of 's avonds).

• Coördineren en aansturen van een vrijwilligersteam

• Communicatie en begeleiding van artiesten, zowel in de voorbereidingsfase als tijdens evenementen
  

• Schrijven en redigeren van vlotte, aantrekkelijke teksten voor online communicatie, brochures en promotioneel materiaal
  

• Uitvoeren van eenvoudige promotionele taken (zonder grafisch ontwerp), zoals het aanmaken en publiceren van evenementen op sociale media, de website en 'Uit in Vlaanderen'
  

• Controleren van promotioneel materiaal en websitecontent op fouten en inconsistenties
  

• Fungeren als schakel tussen de artistieke directie en uitvoerende designers
  

• Onderhouden van contacten met partners, docenten, vrijwilligers en andere betrokkenen
  

• Verantwoordelijk voor interne communicatie rond de projectwerking: informeren en betrekken van docenten en leerlingen, en fungeren als brug tussen projectteam en schoolwerking
  

• Assisteren bij administratieve opvolging en communicatie
  

• Meewerken aan budgetopvolging en het naleven van subsidievoorwaarden
  

• Verzamelen van feedback en bijdragen aan evaluatie, rapportage en verantwoording naar subsidiërende overheden en partners.

Je bent een organisatorisch sterke en communicatief vaardige teamspeler die graag verantwoordelijkheid opneemt. Je werkt graag met mensen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en combineert vlot plannen, communiceren en nauwkeurig werken.

Je:

• beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met uiteenlopende partners

• bent organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken en deadlines parallel op te volgen

• kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen binnen projecten

• bent taalvaardig en schrijft helder en correct, met oog voor detail

• werkt gestructureerd, administratief nauwkeurig en betrouwbaar

• bent flexibel en stressbestendig in een project- en eventomgeving

• voelt je vlot in het werken met digitale tools en online platformen

Ervaring in de cultuursector is een pluspunt, net als een opleiding of relevante ervaring binnen event- en projectmanagement, communicatie of cultuurmanagement (met focus op communicatie of projectwerking).