Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Facility manager' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een toonaangevende organisatie actief in de medische sector, waar facilitaire diensten centraal staan en efficiënt sitebeheer cruciaal is voor de dagelijkse werking.
Facility Coördinator
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Als Facility Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele activiteiten op de site. Je werkt nauw samen met het Site Services-team en externe leveranciers om alles soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark (Fleet) en draagt bij aan kleine tot middelgrote facilitaire projecten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior Manager European Facilities.
Verantwoordelijkheden:
Dagelijkse activiteiten:
- Beheren van alle operationele activiteiten in samenwerking met Site Services-team, IFM-partner en externe leveranciers.
- Problemen snel signaleren en oplossen, escaleren indien nodig.
- Back-up zijn voor administratieve taken van collega's bij afwezigheid.
- Beheer van wagenpark: contracten opvolgen, boetes en schades beheren, onderhoud coördineren en verzekeringsdossiers beheren.
- Beheer van creditcardaanvragen, mobiele telefonie, reizen en taxi's.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en waarborgen van klanttevredenheid.
Projecten:
- Leiding nemen over kleine tot middelgrote facilitaire verbeterprojecten.
- Continue verbeteringen voorstellen en implementeren.
- Operationeel handboek bijhouden en kennis delen met het team.
- Samenwerken met leveranciers en optreden als contactpunt voor site-gerelateerde vragen.
Extra verantwoordelijkheden:
- Lid van EHBO- en/of brandveiligheidsteam.
- Veiligheid en beveiliging promoten en het Business Continuity Plan beheren.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel:
- Actiegericht, leergierig en flexibel.
- Invloed kunnen uitoefenen en draagvlak creëren voor initiatieven.
- Resultaat- en klantgericht, een echte teamspeler.
- Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en organiseren.
- Creatief, flexibel en ethisch bewust.
- Basiskennis van veiligheid, beveiliging, ergonomie, brandinterventie en EHBO.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office en ervaring met facilitaire systemen (BMS, Appspace, Fac360, …).
- Minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie, bij voorkeur met fleetbeheer.
Aanbod
Wat we bieden:
- Een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een professioneel team in de medische sector.
- Mogelijkheid om projecten zelfstandig te leiden en processen te verbeteren.
- Direct rapporteren aan het management en een centrale rol binnen de organisatie.
- Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen
Interesse?
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent