Facility Administrator
Functieomschrijving
Als Facility Administrator op de dienst Facility ben je de administratieve en coördinerende spil van het Facility-team. Je zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde opvolging van het dagelijks beheer van meer dan 85 kantoren.
Dit is geen uitvoerende technische functie, maar een administratief intensieve rol waarin je het overzicht bewaart over onderhoudsinterventies, technische dossiers, attesten, facturen en een groot volume aan meldingen en tickets. Je werkt nauw samen met het facility team, techniekers, verhuurders, leveranciers en interne collega’s.
Profiel
Je bent sterk in plannen, structureren en administratief opvolgen. Je blijft rustig en nauwkeurig in een omgeving met veel parallelle dossiers en kan vlot prioriteiten stellen.
Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans.
Je denkt oplossingsgericht en maakt gebruik van efficiënte processen.
Een gezond technisch inzicht is een grote hulp.
Je sterkte ligt in coördinatie, administratie en heldere communicatie. Je werkt op bachelor niveau of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige administratief-operationele rol.
Deze functie vraagt zelfstandigheid, stressbestendigheid, administratieve discipline en digitale vaardigheid.
Wat verwachten we van jou
• Je staat in voor de planning, coördinatie en administratieve opvolging van 300 tot 350 gestructureerde onderhoudsinterventies per jaar.
• Je beheert en prioriteert ad-hoc interventieaanvragen voor alle kantoren.
• Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige administratieve verwerking van alle documenten en kosten die aan de verschillende kantoren verbonden zijn.
• Je stemt actief af en communiceert helder met zowel interne als externe partners.
Aanbod
• Wij bieden een marktconform loon, afgestemd op je diploma en relevante ervaring.
• Ons “Flex Income Plan”, waarbij je deels zelf de invulling van je verloningspakket kunt kiezen (met o.a. een leasewagen, (bedrijfs)fiets, (bedrijfs)gsm, persoonlijk pensioensparen, verzekeringen).
• Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.
• Ecocheques van 250 euro per jaar.
• Representatievergoeding van 50 euro netto per maand.
• Thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand.
• Vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Hospitalisatieverzekering bij DKV (mogelijkheid om je gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten).
• Groepsverzekering bij AG Insurance – pensioenopbouw, gewaarborgd inkomen en overlijden.
• Uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.
• 40-uren werkweek (maandag t.e.m. vrijdag): 35 vrije dagen (vakantiedagen en ADV), anciënniteitsverlof en 10 feestdagen.
• Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden (na een inwerkperiode en volgens de teamplanning).
• Persoonlijke laptop voor professioneel gebruik.
• Attenties op speciale momenten in het jaar én in je leven.
Van sollicitatie tot eerste werkdag: wat kan je verwachten?
Je sollicitatie wordt behandeld door Facility Manager.
Na een eerste (positieve) screening ontvang je testen, gevolgd door een gesprek met HR Director.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Solliciteer nu en zet de eerste stap richting een boeiende en betekenisvolle carrière bij Actief!
Diversiteit versterkt onze organisatie.
We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond, overtuiging of levenswandel.
Je bent welkom zoals je bent.