Eventcoördinator

Beleving creëren. Impact meten. Ondernemers verbinden.

Ben jij een ervaren eventprofessional die verder kijkt dan logistiek alleen? Iemand die events ziet als een strategisch middel, niet als een checklist? Combineer je creativiteit met structuur, en intuïtie met data?Dan is deze rol als eventcoördinator bij Voka Mechelen-Kempen misschien exact waar jij naar zoekt.

Wat is jouw missie?

Als eventcoördinator ben jij mee verantwoordelijk voor het uitbouwen van een hoogwaardig, relevant en toekomstgericht eventaanbod voor ondernemers in de regio Mechelen-Kempen.

Je creëert geen “events om events te doen”, maar doordachte belevingen die verbinden, inspireren en meetbare impact hebben. Je omarmt nieuwe trends, denkt digitaal mee en gelooft rotsvast dat data de sleutel is tot succes.

Wat wordt jouw rol?

Eventstrategie & coördinatie

• Je coördineert een breed scala aan events: zowel kleinschalige Voka-lokale events als grootschalige regionale event met meer dan 500 deelnemers

• Je vertaalt strategische doelstellingen naar sterke eventconcepten met duidelijke meerwaarde voor ondernemers.

• Je bewaakt kwaliteit, timing, budget en output van A tot Z.

Creatie & innovatie

• Je volgt actief nieuwe event- en belevingstrends en vertaalt die naar vernieuwende formats.

• Je gebruikt hierbij je kennis van AI.

• Je denkt creatief mee over inhoud, vorm en beleving, zowel fysiek als hybride of digitaal.

• Je durft bestaande formats in vraag te stellen en te verbeteren.

Planning & samenwerking

• Je werkt gestructureerd, houdt meerdere trajecten tegelijk onder controle en haalt deadlines met overtuiging.

• Je werkt nauw samen met collega’s (communicatie, ledenrelaties,…) en externe partners.

• Je steekt zelf de handen uit de mouwen en bouwt samen met deze externe partners de evenementen op.

• Je stuurt leveranciers aan en onderhandelt met maturiteit en zelfzekerheid.

 Data, analyse & optimalisatie

• Je meet het succes van events aan de hand van data en inzichten (inschrijvingen, aanwezigheid, evaluaties, conversie).

• Je haalt de nodige informatie uit de data en valoriseert deze.

• Je bent mee met de nieuwste technologieën mbt data-collectie, analyseert de info en vertaalt die naar concrete verbeteracties.

• Je gelooft niet in buikgevoel alleen, maar in onderbouwde keuzes.

Je bent een ervaren eventcoördinator die ownership neemt en het verschil wil maken.

Daarnaast:

• heb je minstens 3 jaar relevante ervaring in eventcoördinatie of -organisatie;

• werk je vanuit ons kantoor te Geel voor onze events in de regio Mechelen & Kempen;

• functioneer je op medior tot senior niveau, met maturiteit in planning en prioriteiten;

• ben je organisatorisch sterk én creatief;

• werk je vlot met tools, data en rapportering;

• begrijp je dat events deel uitmaken van een groter commercieel en strategisch geheel;

• blijf je continu bijleren en omarm je nieuwe technologieën en trends;

• kan je zelfstandig werken, maar zoek je actief samenwerking op.

Wie ben jij als persoon?

• Flexibel en stressbestendig

• Creatief, met oog voor detail én resultaat

• Een echte teamplayer

• Gedreven door ondernemerschap en initiatief

• Iemand die verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont