L’entreprise évolue dans un secteur essentiel, au croisement de la technologie, du service et du bien-être des utilisateurs. Située dans un zoning facilement accessible, elle offre un environnement de travail structuré, calme et professionnel, où la qualité du service et la rigueur administrative sont au cœur des priorités. L’ambiance y est conviviale, stable et collaborative, avec une équipe soudée qui valorise l’entraide et la transmission des connaissances. La société est en pleine évolution et recherche une personne souhaitant s’inscrire durablement dans un projet humain, utile et porteur de sens.
Pour cette fonction d'Employé.e administratif et comptable, vos responsabilités et tâches seront les suivantes :
- Collecte, encodage et classement des documents administratifs et comptables
- Contrôle des documents avant facturation (notes d’envoi, contrats, etc.)
- Établissement de factures et notes de crédit
- Gestion des comptes clients (lettrage, suivi, relevés)
- Gestion des comptes fournisseurs et transmission des factures au comptable externe
- Traitement des paiements (encodage, imputation, lettrage)
- Gestion des appels entrants et sortants en FR/NL
- Contacts internes et externes liés aux dossiers administratifs
- Rappels clients en FR/NL
- Gestion du courrier papier et électronique
- Soutien ponctuel aux services Clients, Support et Logistique
- Génération de documents administratifs liés aux interventions
- Participation active au bon fonctionnement global du service
Pour assumer cette fonction d'Employé.e administratif et comptable, vous devez répondre aux critères suivants :
- Bilinguisme FR-NL
- Diplôme CESS minimum, idéalement complété par un bachelier à orientation administrative et comptable
- Rigueur, sens de l’organisation et méthode, avec une grande attention aux détails et au respect de la confidentialité
- Proactivité et perspicacité, capacité à rester ferme et professionnelle dans les échanges internes et externes
- Honnêteté, enthousiasme et volonté de s’impliquer à long terme
- Maîtrise des logiciels comptables courants
- Connaissance d’Odoo et expérience similaire comme atouts
- Permis B indispensable pour accéder aisément au zoning
- Disponibilité pour une entrée en fonction début avril 2026 afin d’assurer une transition d’un mois