Votre mission :
Vous rapportez au responsable administratif et financier. Vous assurez la tenue quotidienne de la comptabilité fournisseurs et le suivi des opérations comptables courantes, dans le respect des délais, des procédures internes et des obligations légales (dont TVA).
Responsabilités principales :
1. Encodage comptable
- Réception et encodage des factures d’achats dans le système comptable (ERP ou logiciel dédié), en veillant à la bonne imputation analytique et comptable.
- Encodage des extraits de compte bancaires et rapprochement bancaire journalier.
- Traitement des caisses hebdomadaire (réception, vérification et encodage).
2. Gestion des paiements fournisseurs
- Préparation des paiements collectifs en fin de mois selon la règle “30 jours fin de mois” (échéancier, vérification des factures, validation).
3. Déclarations et obligations légales
- Préparation en collaboration avec l’équipe comptable.
- Archivage et documentation des pièces justificatives nécessaires pour les contrôles internes ou externes.
4. Support transversal
- Communication proactive avec les fournisseurs en cas de litiges, retards ou clarifications.
- Soutien dans les clôtures mensuelles et annuelles : réconciliation de comptes, lettrages.
Compétences requises :
- Maîtrise des principes de comptabilité générale et fournisseurs.
- Bonne connaissance de la législation TVA belge
- La connaissance de la comptabilité française est un atout
- Aisance avec les outils informatiques et logiciel comptable (ex : Sage BOB, Suite office, outlook, BC365, etc.)
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
- Discrétion, autonomie, bienveillance et esprit d’équipe.