Onze klant is een Legal Tech bedrijf in Gent. Het is een moderne werkplek met 4 medewerkers, op zoek naar een 5e. Er staat een verhuis op de planning, maar dit is op vandaag nog niet concreet. Sowieso blijven ze in of rond Gent.
Dossierbeheerder
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als Dossierbeheerder:
- Coördineren en opvolgen van dossiers van A tot Z
- Proactief communiceren met klanten en gerechtsdeurwaarders. Je staat nooit in contact met debiteuren.
- Aanvullen en verduidelijken van dossiers wanneer informatie ontbreekt
- Zorgen voor een correcte, gestructureerde en tijdige administratie
- Meedenken over optimalisatie van processen, systemen en rapportering
Profiel
Ben jij sterk in dossieropvolging, communicatie en organisatie? Voor een tijdelijke opdracht van maart tot en met juni (met mogelijkheid tot verlenging) zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder die een centrale rol speelt in het correct en efficiënt opvolgen van dossiers. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en externe partners en combineert nauwkeurige administratie met een klantgerichte aanpak.
De ideale dossierbeheerder:
- Heeft een administratieve opleiding of aantoonbare administratieve werkervaring
- Minstens 3 jaar relevante ervaring in dossierbeheer of administratie
- Is een sterk organisatietalent met oog voor detail en behoud van overzicht
- Is communicatief vaardig, klantgericht en voldoende assertief
- Is vlot in het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels
- Administratief sterk
- Vlot in de omgang
- Pro-actief
Aanbod
- Groepsverzekering
- Tijdelijke functie van maart t.e.m. juni, met grote kans op verlenging
- Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques van 10 euro, ecocheques, onkostenvergoeding en een fietsvergoeding
- Flexibele werkorganisatie met combinatie van thuiswerk (maandag & dinsdag) en kantoor
- Intensieve begeleiding en ondersteuning binnen een hecht team
- Een dynamische werkomgeving waar initiatief en meedenken worden gewaardeerd
Ben jij de Dossierbeheerder die tijdelijk wil instappen en snel verantwoordelijkheid opneemt? Dan is dit een mooie kans om impact te maken én mogelijk langer aan boord te blijven.
Zo zit het met je vakantie- Verlof is vrij te kiezen, in onderling overleg met de andere dossierbeheerders
- 26 dagen bij een fulltime tewerkstelling. Je werkt in een 39-uren week
- 2 thuiswerkdagen
- Glijtijden
- Flexibiliteit
- Teamactiviteiten