Functie
Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.
Uw taken zullen als volgt zijn:
- Behandelen van binnenkomende dossiers via e-mail en telefoon
- Analyseren van terug betalingsverzoeken van klanten die kosten hebben gemaakt na medische en/of technische bijstand in België of in het buitenland
- Controleren of de gemaakte kosten gedekt zijn door het door de klant afgesloten contract en recht geven op terugbetaling
- Valideren van de bewijsstukken
- Berekenen van het terug te betalen bedrag in overeenstemming met de algemene voorwaarden van het contract
- Informeren van de klant over een eventueel weigering of het terug te betalen bedrag
- Verzenden van de afrekening naar de klant
- Zorgen voor contact met de klant en beantwoorden van vragen via e-mail, brief en telefoon
- Indien nodig doorfacturering opstellen voor B2B-klanten volgens de specifieke factureringsvoorwaarden en deadlines van de klant
- Onderzoeken en oplossen van afwijzingen van doorfacturering of betwiste facturen
Profiel
- Heeft een bachelor diploma (bij voorkeur in verzekeringen, buitenlandse handel, boekhouding …)
- Beschikt bij voorkeur over eerste werkervaring in een soortgelijke functie (dossierbeheerder schadegevallen: brand, waterschade, lichamelijke schade, reis)
- Heeft analytisch vermogen om dossiers grondig te behandelen, nuances en details te detecteren en de nodige elementen voor besluitvorming te verzamelen
- Beheert dossiers autonoom en proactief: neemt initiatief, detecteert afwijkingen en communiceert met de klant of interne diensten
- Is gedreven om kwaliteitsvolle service te leveren binnen de afgesproken responstijden
- Werkt graag in team en helpt collega’s waar nodig
- Belichaamt de waarden van Touring in het dagelijkse werk: Menselijkheid, Vertrouwen, Innovatie, Positiviteit
- Is oplossingsgericht en open voor verandering
- Beheerst zeer goed Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pluspunt)
- Voelt zich comfortabel met communicatie via e-mail en telefoon om alle relevante informatie voor lopende dossiers te verzamelen
- Beheerst IT-tools vlot
Wat je van ons krijgt
Interesse?
Aarzel niet om ons te contacteren:
?? Tel: Toon nummer02 808 56 23
?? Mail: brussels@vivaldisoffice. be