Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie & ondersteunende diensten' jobs in Brussel
Dossierbeheerder (80%) (m/v/x)
Functieomschrijving
Wil je administratieve ervaring opdoen binnen een overheidsdienst met een maatschappelijke impact? Werk je nauwkeurig en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is deze functie bij Medex een mooie kans om je talenten te ontwikkelen.
De Cel Medische Onkosten van Medex behandelt aanvragen tot terugbetaling van medische kosten na een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar het werk of een beroepsziekte. Om het team te versterken, zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker die praktische en administratieve ondersteuning biedt bij de verwerking van deze dossiers en zo bijdraagt tot een vlotte dagelijkse werking.
Wat ga je concreet doen?
- Je encodeert gescande medische onkosten in het computerprogramma ‘KOFAX Batch Manager’
- Je verwerkt medische onkosten administratief in het interne uitbetalingssysteem
- Je ondersteunt het team bij het beheer van de verschillende mailboxen
- Je sorteert de inkomende post, samen met je collega’s (in beurtrol)
- Je helpt bij het opzoeken van gescande documenten in de archieven (zowel in de Financiëntoren als in het Galileegebouw)
- Je helpt bij de archivering van gescande documenten (zowel in de Financiëntoren als in het Galileegebouw)
De standplaats is verdeeld tussen het Galileegebouw gelegen aan Galileelaan 5/2, 1210 Brussel en het Fintogebouw (gelegen op 100m van het Galileegebouw), Kruidtuinlaan 50 bus 100, 1000 Brussel.
Meer info over de functie?
Thomas De Dobbeleer – Verantwoordelijke Cel Medische Onkosten
Tel: Toon nummer
E-mail : Toon emailadres
Meer info over de selectieprocedure?
Justine Wuyts – Selectieverantwoordelijke
Tel: Toon nummer
E-mail : Toon emailadres
Profiel
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Diploma
Om te kunnen deelnemen aan deze selectie, dien je minimaal te beschikken over een diploma secundair onderwijs.
Opgelet! Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst (niveau C). Een startbaanovereenkomst is een contract van bepaalde duur (1 jaar met mogelijkheid tot verlenging) dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.
Deze functie wordt uitgeoefend in een 4/5de betrekking (80% tewerkstelling).
COMPETENTIES
Gedragsgerichte competenties
- Kritisch denken: Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
- Samenwerken: Actief samenwerken
- Resultaatgericht zijn: Acties ondernemen en plannen
- Je ontwikkelen: Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen
Een goede motivatie is eveneens belangrijk ! Opgelet ! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore (x2).
Indien jouw motivatie niet voldoet aan de vereisten van deze functie, kan u niet slagen voor deze selectie.
Pluspunten
- Je hebt kennis van dossiers rond arbeidsongevallen en de terugbetaling van medische kosten.
- Je hebt ervaring met scanning- en/of encoderingsoftware.
- Je komt terecht in een tweetalige omgeving, een goede kennis van Frans is dus een troef.
Aanbod
AANBOD
Opgelet! Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Je kan enkel deelnemen aan deze selectie indien je over het vereiste diploma beschikt en je voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (< 26 jaar).
- Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (1 jaar met mogelijkheid tot verlenging).
- De tewerkstelling gebeurt in een 4/5de regime (80% tewerkstelling).
- Minimum aanvangswedde : 30.293,71 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
- Werkplaats : FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de voedselketen en Leefmilieu –Galilee gebouw – Galileelaan 5/2– 1210 Brussel en het Fintogebouw (gelegen op 100m van het Galileegebouw), Kruidtuinlaan 50 bus 100, 1000 Brussel.
Voordelen
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week met de mogelijkheid tot 12 compensatiedagen per jaar bij het behalen van de doelstellingen
- telewerk dat volledig ingeburgerd is in onze organisatie tot een maximum van 3 dagen per week
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Aangenaam werken volgens het principe van New Way of Working in een nieuw gebouw met ontspanningsruimtes
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- elektronische maaltijdcheques ter waarde van 6 euro per gewerkte dag (waarvan €4,91 wordt betaald door de werkgever en €1,09 door de werknemer)
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie: financiële tussenkomst internetabonnement (20 euro) en vergoeding kantoorkosten (30 euro)
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een laptop en de mogelijkheid tot het afsluiten van een gsm-abonnement tegen voordelige tarieven (Proximus)
- bedrijfsrestaurant aan democratische prijzen
- financiële valorisatie van jouw relevante werkervaring
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Anderen bekeken ook