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Document Controller
Functieomschrijving
Nous recherchons un(e) Document Controller motivé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion efficace des documents et dessins du projet. Le candidat idéal travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes et externes afin de garantir la distribution, le suivi et la qualité des documents tout au long du cycle du projet.
Assurer la distribution rapide et précise des documents et dessins au personnel du projet.
Travailler conformément aux procédures et directives de l’entreprise.
Gérer le système de contrôle documentaire et former les utilisateurs afin d’assurer son utilisation correcte.
Distribuer les transmittals et soumissions de dessins aux clients.
Réceptionner et effectuer le contrôle qualité complet de tous les documents et dessins transmis par les consultants principaux.
Retourner les documents non conformes à l’émetteur pour correction et réémission.
Maintenir les registres de documents contrôlés et la documentation associée.
Soutenir les activités quotidiennes, y compris l’administration, la création de SOP, la formation et la rédaction de documents.
Produire divers rapports pour le chef de projet et le client.
Mettre en œuvre et vérifier la convention de nommage des documents selon les exigences de l’entreprise et du projet.
Suivre les documents en attente à travers des rapports hebdomadaires d’avancement.
Mettre à jour quotidiennement le registre principal des documents (MIDP).
Gérer le fichier O&M du projet, télécharger les informations et transférer toutes les données sur la plateforme client selon les besoins du projet.
Assumer toutes autres tâches liées au poste.
Profiel
Expérience solide en administration.
Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé.
Bonne maîtrise des outils informatiques : Microsoft Word, Excel, Outlook.
Sens du détail et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
Fierté dans la qualité et la présentation du travail.
Excellentes compétences en communication.
Atouts :
Expérience dans le secteur de la construction ou de l’ingénierie (un plus, mais non obligatoire).
Expérience des systèmes de gestion documentaire : BIM360, ACC, Procore, Asite…
Esprit proactif et aptitude au travail en équipe.
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Praktische informatie
Actief Construct Hainaut