Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in West-Vlaanderen
Deeltijds administratief bediende
Functieomschrijving
Ben jij iemand die voldoening haalt uit een goed geordend dossier? Werk je graag met cijfers én mensen? En lijkt het jou fijn om een ondersteunende rol te spelen binnen zowel HR als facturatie? Dan is deze veelzijdige deeltijdse functie helemaal op jouw maat geschreven.
Als administratief medewerker binnen HR & facturatie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.
Je combineert precisiewerk met verantwoordelijkheid en ondersteunt twee belangrijke pijlers van het bedrijf: het personeelsbeheer en de facturatie.
- Verwerken en klasseren van werkbladen, verlofaanvragen en documenten van chauffeurs
- Aanvragen en opvolgen van A1-formulieren, Digitach-kaarten en medische attesten
- Ingeven van prestaties via Paycover en verdelen van loonfiches
- Opvolgen van medische onderzoeken, opleidingen en arbeidsongevallen
- Voorbereiden van maandelijkse rapporten en administratieve overzichten
- Opstellen, controleren en verwerken van facturen in samenwerking met de financiële afdeling
Je werkt deeltijds (4 dagen per week) en verdeelt je tijd tussen HR-administratie en facturatiewerk, waardoor geen enkele dag dezelfde is.
Profiel
- Als administratieve duizendpoot breng je graag structuur in deze dynamische omgeving.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
- Ervaring in administratie is een plus, bij voorkeur binnen transport, logistiek of HR.
- Vlotte kennis van Nederlands en Frans mogen niet ontbreken, kennis van Engels is mooi meegenomen.
- Een sterke kennis van Excel en inzicht in ERP-systemen geven je een streepje voor (ervaring met Paycover is een plus).
- Zin voor verantwoordelijkheid, discretie en teamspirit mogen niet ontbreken.
- De functie staat open voor 2 werkdagen (16 uur)
Aanbod
- Je komt terecht in een internationaal actief bedrijf dat volop in beweging is.
- Binnen deze collegiale en open werksfeer krijg je de ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen.
- Geniet van een deeltijds contract van 4 dagen per week.
- Het marktconform loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen en opleidings- en doorgroeimogelijkheden (zowel intern en extern).
- Op deze aangename werkomgeving staan samenwerking en betrokkenheid centraal.