In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het volledige orderproces: van orderinvoer tot levering en opvolging. Je ondersteunt commerciële dossiers zoals offertes, verzendingen en promotieacties en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Verantwoordelijk voor het volledige orderproces (invoer, opvolging en levering)
- Beheer van klantgeschillen, retourzendingen, facturatie, creditnota’s en transportdossiers
- Administratieve ondersteuning van het Sales team
- Up-to-date houden van het klantenbestand in het ERP-systeem
- Duidelijke en tijdige communicatie met interne diensten en klanten
- Actief opbellen van klanten tijdens commerciële acties en opvolgen van openstaande leads
- Genereren van extra sales via proactieve klantencontacten
- Initiatief nemen bij fouten of vertragingen en dit transparant terugkoppelen naar de klant
- Nauwgezet opvolgen van commerciële acties
- Klanten begeleiden in het gebruik van de webshop en meedenken rond gebruiksvriendelijkheid
- Bewaken van interne afspraken en durven collega’s aanspreken wanneer nodig
- Je werkt met moderne tools zoals ERP en CRM (Salesforce) en begrijpt het belang van een sterke digitale omgeving.