Als Customer service medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten wanneer het gaat om onderhoudscontracten en de bijhorende planning. Je zorgt ervoor dat alle contracten correct worden beheerd, deadlines worden opgevolgd en klanten steeds duidelijk en professioneel worden verder geholpen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert en volgt onderhoudscontracten nauwgezet op, van opstart tot volledige uitvoering.
- Je verzorgt een vlotte administratieve verwerking, zodat alle klant- en contractgegevens up-to-date blijven.
- Je bewaakt de planning van onderhoudsopdrachten en zorgt dat alle deadlines tijdig gehaald worden.
- Je houdt proactief toezicht op alle contractuele afspraken en grijpt tijdig in wanneer nodig.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten rond onderhoudscontracten en zorgt voor heldere, klantvriendelijke communicatie.
- Je registreert wijzigingen, vastgelegde afspraken en voortgang zodat elke dossierhistoriek correct gedocumenteerd is.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt ervaring in administratie, klantenservice, planning of contractbeheer.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bewaart gemakkelijk het overzicht.
- Je hebt een proactieve mindset en een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Je communiceert duidelijk, werkt graag samen maar kan ook zelfstandig je taken beheren.
- Je leert snel nieuwe systemen aan en werkt vlot met computerapplicaties.
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.