Functie
Vivaldis Office zoekt: Customer Relations specialist/ administratie- exportproces
Waar moet je zijn? omgeving Oud-Turnhout
Specialisatie: Productie
Taken:
- Beheer exportprocessen
- Orderverwerking & logistiek: Je beheert de orderverwerking in SAP, coördineert leveringen en retours, en ondersteunt de logistieke processen.
- Transportcoördinatie: Je zorgt voor de coördinatie van transport, inclusief systeeminvoer, vrachtwageninspecties en de bijbehorende documentatie.
- Internationale retouren & douane: Je regelt retourzendingen voor internationale klanten, facturatie en de bijbehorende douane-administratie en communicatie.
- Je zorgt voor de nauwkeurige tracking en rapportage van euro pallets, inclusief maandelijkse statusupdates.
- Factuuradministratie & betalingen
- Steeds mee oog hebben voor de administratieve processen
- De administratieve ondersteuning van de customer service manager
- Nauw samenwerken met verschillende afdelingen zoals: sales, technische dienst,... Om een optimale klanteservice te beden
Profiel
- Bachelor en /of master
- Je bent administratief en cijfermatig aangelegd met het nodige organisatievermogen
- Je bent gedreven, stressbestendig, oplossingsgericht en kan je flexibel opstellen
- Je werkt zelfstandig met een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin
- Je neemt graag initiatief en hebt oog voor detail
- Interesse en affiniteit met douane documenten
- Ned/Eng + sterke basis Frans/Duits
Wat je van ons krijgt
- We zijn op zoek naar iemand die wil terechtkomen in een aangename en dynamische werksfeer. Het is een uitdagende job met degelijke opleiding en de nodig ondersteuning.
- Competitief
- Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, glijtijd
- 12A adv-dagen
- Personeelskorting