Coördinator Wagenpark & Aankoop

Vacature: Fleet & Procurement Coordinator

Zoek je een veelzijdige rol als coördinator in een groeiende, gespecialiseerde organisatie in de regio Aalst? Wij zijn een toonaangevend bedrijf in brandbeveiliging en zoeken een administratief talent om onze logistieke en facilitaire processen te stroomlijnen.

Jouw Focus: De Motor Achter Onze Vloot en Logistiek

Deze functie combineert administratieve, coördinerende en operationele verantwoordelijkheden. Je bent de centrale figuur voor:

1. Fleetbeheer (Wagenpark)

• Volledig beheer van onze vloot (bestelwagens en personenwagens): van de in gebruikname van nieuwe voertuigen tot opvolging van levering, onderhoud, keuringen en verzekeringen.
• Je regelt het ongevallenbeheer en ondersteunt onze 140 techniekers met al hun mobiliteitsvragen.
• Je stelt rapportages op over brandstof- en parkeerkosten en keurt alle gerelateerde inkoopfacturen goed.

2. Aankoop en Contractbeheer

• Je voert marktonderzoek uit en vergelijkt prijzen om de beste deal te sluiten met leveranciers.
• Je vraagt offertes aan voor specifieke producten en beheert klachten of afwijkingen in materiaalprijzen.
• Je volgt levertermijnen nauwkeurig op, past ze aan waar nodig en zorgt voor de administratie van nieuwe artikelnummers.
• Je biedt back-up voor de bevoorrading van onze magazijnen.

3. Facilitaire Administratie

• Je bestelt benodigdheden voor kantoor en marketing en regelt facilitaire diensten (schoonmaak, tuinonderhoud, etc.).
• Je boekt hotels voor medewerkers en keurt inkoopfacturen voor deze diensten goed.

Je Profiel: Administratief Sterk en Proactief

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelordiploma of je hebt je al bewezen met relevante ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer.
• Skills: Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent hands-on en behoudt het overzicht in drukke periodes.
• Technisch: Je werkt vlot met Excel en MS Office. Kennis van ERP-systemen (zoals Business Central) is een pluspunt.
• Communicatie: Je bent analytisch sterk en communiceert helder. Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (grote troef).
• Mindset: Je bent zelfstandig, een teamspeler en je houdt ervan om processen te verbeteren.

Ons Aanbod

Wij bieden je een uitdagende en centrale rol in een warme, groeiende organisatie met een focus op een veilige werkomgeving.

• Werktijden: Je profiteert van een flexibel uurrooster (start tussen 7u30 en 9u).
• Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen home office per week na een inwerkperiode.
• Salaris: Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Sfeer: Een team waar je verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt, met ruimte voor plezier (zoals gezellige collega-events en sportieve uitdagingen).

Klaar om de logistieke spil te worden in de regio Aalst? Solliciteer nu!