Coördinator vrijwilligerswerking

Bij Myna draagt iedereen zorg; voor elkaar en met elkaar. Want we weten dat het welbevinden van onze patiënten en bewoners soms in kleine hoekjes zit. Onze ondersteunende diensten en zorgprofessionals werken dan ook als één team samen in een sfeer van gelijkwaardigheid en wederzijds respect. Ieder van ons maakt een verschil in het herstelproces. Elke stap is een stap vooruit, hoe klein ook.

Als coördinator vrijwilligerswerking zorg je voor een zichtbare, professionele, warme en goed georganiseerde vrijwilligerswerking binnen Zorggroep Myna. Je bouwt de werkingen op de diverse campussen verder uit en creëert, samen met Present en de diverse teams, nieuwe kansen voor vrijwilligers om samen het verschil te maken.

• Je ontwikkelt en bewaakt, samen met het directieteam en de betrokken teams, een actuele, inspirerende en gedragen visie en beleid rond de vrijwilligerswerking.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor vrijwilligers en voor diensten en medewerkers met vragen over de vrijwilligerswerking.
• Je staat in voor de werving, selectie, intake en het onthaal van nieuwe (kandidaat-)vrijwilligers. Je beheert het vrijwilligersbestand.
• Je zorgt voor een goede matching tussen vrijwilligers, patiënten/bewoners en/of diensten.
• Je coördineert de samenwerking met Present en volgt gezamenlijke projecten en initiatieven op. Je neemt deel aan het overleg en de vorming georganiseerd door Present.
• Je organiseert vormings-, intervisie- en waarderingsmomenten voor de vrijwilligers.
• Je ondersteunt en adviseert de teams bij het inzetten en aansturen van de vrijwilligers.
• Je coördineert de begeleiding en opvolging van de vrijwilligers. Je bemiddelt, voorziet in een evaluatie, …, waar nodig.
• Je waakt samen met Present over de administratieve en wettelijke aspecten van de vrijwilligerswerking, zoals vrijwilligersovereenkomsten, verzekeringen, onkostenvergoedingen, registraties, ….
• Je monitort en evalueert de vrijwilligerswerking en formuleert verbetervoorstellen.

Helemaal klaar voor deze uitdaging? Dit verwachten we van jou:

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met en/of coördineren van vrijwilligers. Ervaring in de zorgsector en de geestelijke gezondheidszorg is een plus.
• Je bent sterk in organiseren en plannen en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
• Je communiceert vlot, empathisch en verbindend, zowel met vrijwilligers als met patiënten/bewoners, naasten, diensten en collega’s.
• Je bent een netwerker en werkt op een positieve en constructieve manier samen met externe instanties, zoals bv. lokale besturen, andere zorgorganisaties met een vrijwilligerswerking, Present, …
• Je kan mensen enthousiasmeren en motiveren en je gaat respectvol om met diversiteit.
• Je bent administratief nauwkeurig en vlot met digitale tools.
• Je synthetiseert en rapporteert vlot en helder.
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je bent bereid je te verplaatsen tussen onze campussen in Sint-Truiden en Bilzen-Hoeselt..

• Je behaalde minimum een bachelor diploma, bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting.
• Affiniteit met een ziekenhuisorganisatie of de geestelijke gezondheidszorg betekent een meerwaarde voor je kandidatuur.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
• Je herkent je in de gevraagde competenties.
• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over een gedegen basiskennis Frans en Engels.