Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Expeditie bediende / bevrachter' jobs in Oost-Vlaanderen
Coördinator Medical Repatriations
Functieomschrijving
Medicevac organiseert medische repatriëringen voor reisbijstands- en verzekeringspartners. We combineren medische expertise met strakke operationele coördinatie, zodat patiënten veilig en efficiënt naar hun thuisland kunnen terugkeren. Voor de uitbouw van ons internationaal departement zoeken we een deeltijdse Coördinator Medical Repatriations die operationele dossiers beheert én mee bouwt aan processen en projecten. De groei van het internationaal departement is in volle evolutie en de Coördinator zal hier ook een sleutelrol in spelen.
Jouw functie
Als Coördinator Medical Repatriations ben je verantwoordelijk voor het end-to-end managen van repatriëringsdossiers: van intake en planning tot uitvoering en nazorg. Je bewaakt kwaliteit, timing en communicatie met alle betrokkenen. Daarnaast neem je een actieve rol in het uitbouwen en professionaliseren van de werking (procedures, opleidingen, talentpool) en in het opzetten van nieuwe projecten, waaronder de uitbreiding van ons departement.
Jouw verantwoordelijkheden
- Dossiermanagement repatriëringen (E2E): intake, medische afstemming, planning, uitvoering en opvolging.
- Coördinatie van medische begeleiding: inzetten en briefen van artsen/verpleegkundigen op commerciële vluchten en andere transportoplossingen.
- Stakeholdermanagement: professionele communicatie met verzekeraars, assistentiepartners, medische teams, patiënten en families.
- Wachtdienst/stand-by: deelnemen aan een wachtsysteem volgens afspraken.
- Team- & kwaliteitscoördinatie: bewaken van procedures, checklists, documentatie en escalatieflows; continu verbeteren.
- Recruitment & planning medische profielen: screening en opvolging van kandidaten, opbouw van een betrouwbare talentpool.
- Opleidingen & onboarding: organiseren van trainingen, briefings en kwaliteitsmomenten.
- Projectmanagement: zelfstandig uitwerken en implementeren van verbeteringen en groeiprojecten.
Profiel
Wie we zoeken
- Bij voorkeur verpleegkundige met maturiteit en ervaring in een coördinerende, operationele of projectmatige rol (bv. spoed, intensieve zorgen, medische dispatch, zorgcoördinatie, travel assistance, case management).
- Je werkt zeer zelfstandig, neemt ownership en kan meerdere dossiers tegelijk managen.
- Sterk in prioriteiten stellen en helder communiceren onder tijdsdruk.
- Je ziet opportuniteiten en vertaalt ze naar concrete acties (plan, timing, stakeholders).
- Je werkt nauwkeurig en discreet, met respect voor vertrouwelijkheid en kwaliteit.
- Internationale ervaring als verpleegkundige op repatriëring of buitenlandse missie is een pluspunt
- Talen: Nederlands goede kennis Engels en/of Frans (naargelang dossiers/partners).
Aanbod
Wat wij bieden
- Een rol met verantwoordelijkheid en impact in een internationale medische context.
- Autonomie en ruimte om processen en projecten mee vorm te geven.
- Deeltijdse invulling in overleg, met flexibiliteit in functie van dossiers/wachtdienst.
- Een organisatie waar snelheid en kwaliteit hand in hand gaan.
Anderen bekeken ook