Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Coördinator Institutionale Werking
Functieomschrijving
Als Coördinator voor de Institutionele Werking ben je het centrale aanspreekpunt voor alle activiteiten rond openbare aanbestedingen en institutionele klanten binnen de Non-Life sector. Je zorgt voor een efficiënte coördinatie van de scoring, tarificatie en administratieve processen, en je ondersteunt zowel interne experten als externe partners. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en klantgerichtheid waarborg je een vlotte en professionele werking binnen dit strategisch belangrijke domein.
Daarnaast, en als lid van het ondersteuningsteam van de afdeling Ondernemingen Niet-Leven, voert u verschillende administratieve taken uit die met deze dienst verband houden (registratie en opvolging van offerteaanvragen, …)
Je taken
- Coördinatie & procesbeheer
- Je vervult een centrale rol in de aansturing van de openbare aanbestedingen binnen de Institutionele Werking. Je coördineert de scorings- en tarificatieprocessen voor openbare aanbestedingen binnen de takken Brand, Auto, Arbeidsongevallen en BA.
- Je organiseert wekelijks een opvolgmeeting met de betrokken takexperten en zorgt voor een nauwkeurig en volledig verslag.
- Administratieve ondersteuning
- Je volgt publicaties op via E-Procurement.
- Je voert een eerste analyse uit en bereidt de nodige documenten voor de kandidatuurstelling voor.
- Je verzendt het lastenboek naar de relevante takexperten en zorgt voor een correcte aanvulling in Salesforce.
- Je vervolledigt het administratieve deel van de inschrijvingsformulieren en controleert het technische deel dat door de experten is ingevuld.
- Je waakt over de tijdige verzending van het lastenboek.
- Je beheert de mailbox Institutionelen en voert diverse taken uit binnen de portefeuille van institutionele klanten.
- Back-up Medeverzekeringen
- Je ondersteunt als back-up de Beheerder Medeverzekeringen.
- Je controleert boekingen via rekeninguittreksels van leidende en niet-leidende maatschappijen, meldt verschillen en volgt correcties verder op.
- Als relatiebeheerder onderhoud je professionele contacten met zowel maatschappijen als interne stakeholders om een efficiënte samenwerking te verzekeren.
- Andere administratieve taken eigen aan de afdeling Ondernemingen Niet-Leven
- Je registreert de offerteaanvragen in ons systeem en zorgt voor een correcte opvolging ervan, ter ondersteuning van de beheerders die aan deze activiteit zijn toegewezen.
- Je neemt deel aan het proces van berekening en communicatie met betrekking tot onze loyaliteitspremies voor onze rendabele klanten.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij occasionele of eenmalige aanvragen.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma en hebt enkele jaren ervaring binnen de verzekeringen en een expertise in Non-Life verzekeringsprodukten.
- Je bent goed vertrouwd met de interne werking van de organisatie.
- Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands én Frans.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en brengt projecten succesvol tot een goed einde.
- Je bent empathisch, luistervaardig en hebt de nodige maturiteit en aanpassingsvermogen om vlot samen te werken met uiteenlopende profielen.
- Je bent klantgericht, oplossingsgericht en beschikt over de nodige sense of urgency.
- Je werkt analytisch, nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Je functioneert efficiënt in stressvolle situaties.
- Je bent discreet, betrouwbaar en handelt volgens hoge ethische normen.
Aanbod
- Contracttype: onbepaalde duur
- Werklocatie: Brussel in combinatie met thuiswerken
Koningsstraat 151, 1210 Brussel
- Extralegale voordelen: De P&V Groep biedt heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een bedrijfsrestaurant, een cafetariaplan, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden, maar ook personeelskortingen bij verschillende partners (en een auto voor bepaalde functies).
Waarom werken voor de P&V Groep?
- De P&V Groep is een coöperatieve verzekeringsmaatschappij die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren.
- Wij zijn een Belgische groep, dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.
- De P&V Groep stelt de mens centraal, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden.
Anderen bekeken ook