Coördinator fondsenwerving

Als coördinator fondsenwerving werk je binnen de dienst Fondsenwerving en Vrijwilligerswerking en ben jij de operationele spil van onze fondsenwerving.

Je vertaalt de doelstellingen van onze fondsenwerving naar een concreet en haalbaar actieplan en je zorgt voor een vlotte uitvoering van fondsenwervende activiteiten. Je staat in voor een heldere, consistente en warme communicatie en voor een professionele opvolging van sponsors, sympathisanten en donateurs.

Je rapporteert aan de Stafmedewerker fondsenwerving en vrijwilligerswerking en werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie én met externe partners.

Coördinatie van fondsenwervende activiteiten

• Je coördineert interne en externe fondsenwervende acties en evenementen en helpt actief mee bij de organisatie.

• Je volgt de praktische uitvoering van acties, evenementen en campagnes op en bewaakt timing, budget en deadlines.

• Je stemt af met interne diensten en betrokken partners.

• Je zet vrijwilligers in ter ondersteuning van acties, in samenwerking met de vrijwilligerscoördinator.

• Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.

Communicatie fondsenwerving

• Je maakt het communicatieplan fondsenwerving op en zorgt voor de implementatie ervan.

• Je schrijft content en zorgt voor de opmaak en verspreiding via onze communicatiekanalen (sociale media, nieuwsbrieven, website en mailing).

• Je schrijft gepersonaliseerde sponsordossiers.

• Je waakt over een consistente, warme en professionele communicatie.

Relaties en netwerking

• Je onderhoudt en bouwt contacten uit met sponsors, donateurs en lokale partners en draagt bij aan positieve en duurzame relaties.

• Je overtuigt contacten van onze noden en werking, zowel in persoonlijke gesprekken als in presentaties voor groepen.

• Je volgt partnerschappen op.

Opvolging en rapportering

• Je monitort fondsenwervende activiteiten en rapporteert aan de Stafmedewerker fondsenwerving & vrijwilligerswerking.

• Je denkt actief mee en formuleert aanbevelingen rond de optimalisatie en nieuwe opportuniteiten binnen de fondsenwerving.

• Je beschikt over een bachelor (bv. communicatie, marketing, eventmanagement…) of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent sterk in communicatie: je spreekt mensen vlot persoonlijk aan en durft voor een groep te spreken; je voelt je thuis in digitale communicatie en hebt voeling met offline communicatie.

• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsvol en discreet.

• Je bent sterk in organiseren en plannen en kan probleemoplossend werken.

• Je werkt graag samen en communiceert diplomatisch.

• Je bent flexibel en stressbestendig.

• Je bent bereid om af en toe ’s avonds of in het weekend actief te zijn (bv. bij evenementen of externe presentaties).

• Ervaring met projectcoördinatie, communicatie of fondsenwerving is een plus, maar geen vereiste.