Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Je staat in voor het globaal beheer van de dag -en weekplanning van de 24 recyclageparken.Je past dagelijks de planning aan in de planningstool Rostar Cas op basis van de afwezigheden. Je volgt op dat alle parkwachters hun planning bevestigen. Mogelijke problemen signaleer je tijdig en je werkt oplossing uit bij onderbezetting.
Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het beheer van de generieke mailbox van de dienst recyclageparken. Je neemt contact op met verwerkers van afvalfracties en je beantwoordt de vragen en meldingen van de gemeentelijke besturen of interne diensten.
Je ondersteunt de dienstverantwoordelijke en de adjunct met administratieve taken zoals de registratie van aanvragen voor hakselen en snoeihout, agendabeheer, ondersteuning bij vergaderingen en opleidingen, het opmaken en opvolgen van bestelbonnen, en andere.
Je bent verantwoordelijk voor kleine projecten en je biedt ondersteuning bij de uitvoering van grote projecten.
Je streeft voortdurend naar administratieve vereenvoudiging en efficiëntiewinst door manuele administratieve taken te informatiseren.
Op termijn word je mee ingeschakeld in het permanentiesysteem om de parkwachters te ondersteunen tijdens de openingsuren. Het gaat om een beurtrol om de 4 à 5 weken op weekdagen tussen 17:00 uur en 20:00 uur en op zaterdag tussen 7:30 uur en 17:00 uur.
- Je beschikt minimum over een professionele bachelor.
- Je hebt een “hands on” mentaliteit en beschikt over een goed praktisch en operationeel inzicht.
- Je houdt ervan om dagdagelijkse administratieve taken op je te nemen en werkt deze nauwkeurig af.
- Anderzijds houd je van uitdagingen en neem je kleine projecten van A tot Z voor je rekening.
- Je brengt graag structuur en hebt ervaring met administratieve taken en processen.
- Je kan vlot prioriteiten stellen binnen een groot takenpakket.
- Je bent open en communicatief ingesteld.
- Je bent een echte teamspeler, positief ingesteld en je kan zelfstandig werken.
- Je kan vlot werken met MS Office en nieuwe software zie je als uitdaging.
Klasse 6 (6.1 – 6.2 – 6.3) – dienst recyclageparken – onbepaalde duur
We bieden je een stabiele en gevarieerde werkomgeving met flexibele werkuren (starten tussen 7u30 en 8u30 en stoppen tussen 15u30 en 18u).
Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques …).
Voor een volledig jaar krijg je 35 verlofdagen (20 wettelijke en 15 extralegale verlofdagen) voor een voltijdse tewerkstelling.
De mogelijkheid tot het leasen van het een elektrische fiets of speedpedelec.
Je komt terecht in een boeiende omgeving die ruimte biedt voor persoonlijke inbreng, ontplooiing en bijscholing.