Compliance & Dossierbeheerder

Heb jij al een eerste administratieve ervaring achter de rug? Ervaring met finance of compliance? Dan kan deze vacature wel iets voor jou zijn.

Bij onze klant, actief binnen het juridisch domein, zijn we op zoek naar een Compliance & Dossierbeheerder. Ons kantoor helpt vermogende families & ondernemers met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.

Als Compliance & Dossierbeheerder heb je verschillende taken:

• Je volgt samen met vennoten de facturatie op, dit op maandelijkse basis. Dit bespreek je tijdens meetings om alles in goede banen te leiden.
• Je zorgt voor de onboarding van onze nieuwe cliënten. Samen met hen stem je de voorwaarden af en brengt hierrond alle administratie in orde, met alle discretie, dit verwerk je op een systematische manier.
• Je staat onze cliënten te woord met vragen of bezorgdheden omtrent de facturatie en / of compliance.
• Je volgt bij onze klanten op dat de samenwerkingsvoorstellingen worden ondertekend op een correcte manier.

Om alles intern vlot en correct te laten verlopen werk je ook onze draaiboeken, processen & structuren bij op een correcte en nauwkeurige manier.

• Je bekijkt kritische de bestaande processen en treedt hierover in overleg met de collega's.
• Je geeft concrete uitleg over lopende dossiers en brieft onze collega's hierover.

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een eerste ervaring binnen administratie of finance, iemand die zich goed voelt in een juridische omgeving en die wil blijven groeien en leren in zijn functie.

• Je beschikt over een diploma in administratie of een relevante werkervaring met soortgelijke taken in een uitvoerende rol.
• Je bent stipt, nauwkeurig, klantgericht en pakt de taken onmiddellijk aan.
• Je kan goed omgaan met deadlines en houdt van structuur binnen je werkomgeving.
• Je spreekt zéér goed Nederlands & Frans.
• Je werkt vlot met de computer en de MS systemen.