Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Communicatie en office assistent
Functieomschrijving
Heb je een bachelor in office management, communicatiemanagement of bedrijfsmanagement of heb je relevante ervaring hierin?
Spreekt de maritieme sector je aan en wil je graag werken in Antwerpen?
Dan is deze vacature misschien iets voor jou!
Brabo is op zoek naar een communicatie en office assistent. Je werkt actief mee aan de interne en externe communicatie binnen de organisatie. Je bent ook goed vertrouwd met MS365 office en sociale media.
Je organiseert en coördineert graag (agendabeheer, evenementen- en infosessies, contacten met leveranciers,…), maar ook inhoudelijk lever je je bijdrage (voorbereiding documenten, vergaderingen, projecten rond communicatie,….).
Je ondersteunt samen met je collega het management en je staat in voor het communicatiebeleid binnen Brabo.
Wat wordt er van jou verwacht?
Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, in nauwe samenwerking met je collega management assistant, aan wie je ook rapporteert. Je behandelt en volgt dossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat bestanden steeds up-to-date zijn. Daarnaast bereid je brieven voor, stel je verslagen en nota’s op en werk je rapporten uit. Je ondersteunt bij de voorbereiding van beleidsbeslissingen en staat mee in voor de uitvoering ervan.
Je verzorgt het onthaal en telefoon, je ontvangt bezoekers en je beheert de vergaderzalen inclusief catering. Waar nodig bereid je afspraken voor en organiseer je vergaderingen.
Je organiseert verschillende evenementen van A tot Z. Daarnaast doe je de nodige boekingen in het kader van buitenlandse reizen.
Samen met je collega sta je in voor het communicatiebeleid binnen Brabo. Je beheert de verschillende communicatiekanalen, je verzamelt de nodige informatie en werkt content uit. Daarnaast doe je voorstellen naar een communicatiestrategie waar de boodschap en de tone of voice afgestemd is op de verschillende doelgroepen en -kanalen.
Profiel
Gewenste ervaring
- Je hebt een bachelor in office management, communicatiemanagement, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt affiniteit met de maritieme sector
- Je bent vertrouwd met sociale media zoals Instagram, LinkedIn, Facebook,…
- Je hebt goede kennis van MS365
- Je beheerst Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van het Frans is een pluspunt
- Je hebt (basis)kennis van grafische vormingspakketten (Indesign, Canva, …) of je bent bereid deze aan te leren
Welk profiel zoeken wij?
- Je bent een talent in het organiseren, plannen, uitvoeren en opvolgen van taken
- Je denkt oplossingsgericht en neemt eigen initiatieven
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team
- Je flexibeleingesteldheid combineer je met nauwkeurigheid
- Je bent betrouwbaar, integer, eerlijk en discreet
Aanbod
Wat bieden wij jou aan?
Bij Brabo kom je terecht in een boeiende werkomgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan. Je kunt rekenen op een motiverend salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
Stuur ons je cv met motivatiebrief en overtuig ons van je passie voor de haven! Wie weet nodigen we je binnenkort uit om verder kennis te maken!
Anderen bekeken ook