Communicatie- en Eventcoördinator

De overgang naar een hernieuwbaar energiesysteem zit vol met complexe uitdagingen en biedt heel wat internationale groeikansen voor Vlaamse ondernemingen. Flux50 ondersteunt de samenwerking tussen bedrijven onderling en verbindt hen met kennisinstellingen met als doel geïntegreerde energieproducten en diensten op de markt te lanceren.

Flux50 is een ledenorganisatie met 250 leden die projecten opzet om het economisch potentieel in deze energietransitie te ontluiken en dit met de steun van VLAIO (Vlaams Agentschap Innovatie en Ondernemen). Als Vlaamse speerpuntcluster faciliteert Flux50 sectoroverschrijdende samenwerking tussen energie-, IT- en bouwbedrijven.

Flux50 telt 21 enthousiaste teamleden en groeiende. We missen nog een gedreven communicatie- en organisatiewonder om van onze events een onvergetelijke ervaring te maken en het bereik van onze duurzame boodschap te vergroten.

Word jij onze nieuwe Communicatie- en Eventcoördinator?

Takenpakket

Als Communicatie- en Eventcoördinator ondersteun je Flux50 bij de voorbereiding, communicatie en uitvoering van onze activiteiten. Je zorgt ervoor dat onze events zichtbaar, helder en professioneel worden gecommuniceerd, en dat alles ook praktisch tot in de puntjes georganiseerd is. Concreet betekent dit dat je:

• een evenement communicatief mee vormgeeft van zodra het idee er is: je vertaalt het concept naar uitnodigingen en campagne, zorgt dat deelnemers aangetrokken worden en vlot kunnen inschrijven.
• meewerkt aan de praktische uitwerking tot op de dag zelf: je volgt afspraken met locaties of leveranciers op,
• overzicht houdt over deelnemers en zorgt dat het event ter plaatse vlot verloopt, praktisch zorgt voor zaken als een duurzame cateraar, een innovatieve locatie en het zorgeloos verloop voor de deelnemers.

Je werkt daarbij nauw samen met collega’s, inhoudelijke experts en externe partners. Naarmate je groeit in de rol, neem je meer verantwoordelijkheid en initiatief, en kan je steeds zelfstandiger instaan voor de voorbereiding en uitvoering van events. Ben je al ervaren? Dan kan je uiteraard vanaf de start zelfstandig aan de slag, bijgestaan door de rest van het team!

PROFIEL

• Als geboren organisator ben je sterk in coördineren en plannen, kan je snel schakelen tussen verschillende taken, neem je initiatief en wacht je niet af tot iemand je zegt wat te doen.

• Als gedreven communicator zorg je voor de gepaste promotie van jouw evenement via sociale media, mailings en website.

• Communicatief ben je ook sterk in het leggen van contacten met interne en externe stakeholders en partners.

• Je signaleert tijdig mogelijke obstakels en durft ook stap per stap meer proactief te werk gaan.

• Je bent een enthousiaste teamspeler met een positieve instelling en een hands-on aanpak.

• Je bent flexibel en kan goed werken onder druk.

• Je bent leergierig en wil zelf steeds weer nieuwe uitdagingen aanpakken.