.Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales support & administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Commerciële administratief medewerker
Functieomschrijving
Introductie
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en op zoek naar een tijdelijke uitdaging?
Word je blij van het soepel laten verlopen van de administratie?
Klaar om een nieuw hoofdstuk te schrijven in jouw carrière?
Dan is deze vacature precies wat jij zoekt!
Lees snel verder en ontdek hoe jij onze boekenwereld kunt versterken.
Wie zoeken we?Wie zoeken wij:
- Bachelorniveau
- Je verdiept je graag in administratie
- Concentratie hoog kunnen houden (bijvoorbeeld 8u/dag inlezen in dossiers)
- Dossiers van 50 pagina’s geven je energie.
- Ervaring met aanbestedingen is een pluspunt maar geen must
- Ervaring met klantencontact en het beantwoorden van operationele vragen.
- Een administratieve achtergrond; ervaring in een commerciële administratieve functie is een pluspunt.
- Sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en een planmatige werkstijl.
- Vlot in het werken met data en administratieve tools.
- Oplossingsgericht en klantgericht in denken en handelen.
- Goede communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling.
Wat bieden wij:
- Tijdelijke functie bij een gekende speler in de boekenwereld
- Een boeiende, afwisselende functie met ruimte voor initiatief en eigen inbreng (voltijds of 80%).
- Een aantrekkelijk salaris, in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van de algemene administratieve ondersteuning van de B2B-activiteiten, zoals klantenpassen, boekenbonnen en commerciële acties.
- Assisteren bij het opstellen van offertes en het opvolgen van openbare aanbestedingen (attesten opvragen, prijzen opzoeken, deadlines bewaken).
- Opstellen en nauwkeurig beheren van klantenrapportages.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor winkels bij operationele B2B-vragen.
- Meewerken aan diverse B2B-projecten en initiatieven.
- Inspringen als back-up voor collega’s binnen het team waar nodig.