Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales support & administratie' jobs in West-Vlaanderen
Commercieel administratief medewerker
Functieomschrijving
Hoe ziet jouw dag als administratief medewerker bij Hanssens eruit:
Als administratief medewerker orderverwerking versterk je ons team door te zorgen dat alles in goede banen loopt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het invoeren, controleren en opvolgen van de orders van onze klanten vlot verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen onze klanten en de andere collega's.
Onze klanten (vnl bakkers) plaatsen hun bestellingen zowel telefonisch als via mail.
Je put deze orders correct en snel in zodat de collega's hiermee aan de slag kunnen gaan
Deze orders worden via een SAP-programma ingeboekt, ervaring hiermee is dus zeker een pluspunt
Je maakt offertes op van deze bestellingen
Je neemt de telefoon op met een lach en staat onze klanten te woord voor al hun vragen.
Je voorziet het onthaal in onze winkel, dit is zowel voor klanten als voor externen met een afspraak.
Je helpt de klant waar nodig
Externen verwijs je door naar de juiste collega
Wanneer een klacht binnenkomt, behandel je deze op een professionele manier
Profiel
Je blinkt uit in volgende zaken:
Je hebt een passie voor een nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens.
Je bent stipt en houdt van punctueel werken.
Je hebt een commerciële feeling en bent communicatief sterk.
Je kan vlot werken met een computer, ervaring met SAP is een groot voordeel.
Je bent enthousiast en hebt zin om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Ervaring in de voedingssector is een plus
Professionele vaardigheden
Personen onthalen
De status van dossiers opvolgen
Documenten of informatie klasseren
De voorraad opvolgen
Administratieve dossiers samenstellen
Telefonisch onthaal verzorgen
Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Administratief beheer
Communicatietechnieken
Persoonlijke vaardigheden
Klantgerichtheid
Communiceren
Commercieel inzicht
Zorgvuldigheid
Aanbod
Je maakt deel uit van een bedrijf in volle groei, waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel gedragen wordt.
Daarnaast bieden wij jou ook volgende zaken aan:
Onmiddellijk een vast contract
Aantrekkelijke verloning
Maaltijdcheques
Ruimte tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Goede work-life balance
Een dynamische werkomgeving, met een fijne werksfeer