Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Business Support (4/5)
Functieomschrijving
Voor onze site in Grobbendonk zoeken we een Business Support medewerker die een vlotte dagelijkse werking mee verzekert. Je staat in voor een correcte administratieve opvolging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne collega’s.
De functie komt vrij doordat een collega binnenkort met pensioen gaat. Je stapt dus in een stabiel team met een duidelijk ingewerkt takenpakket, waarin afwisseling centraal staat. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijven dossiers en processen steeds up-to-date.
Het gaat om een 4/5 functie, waarbij aanwezigheid op woensdag bij voorkeur voorzien wordt.
Functieomschrijving
Administratie & facturatie
- Voorbereiden van proforma facturen voor klanten
- Controleren en afwerken van de uiteindelijke facturatie
- Administratieve opvolging van dossiers binnen het ERP-systeem
- Verwerken van administratieve gegevens
- Uurregistratie van personeel controleren en verwerken in het ERP-systeem
Bestellingen & logistieke opvolging
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers via het ERP-systeem
- Opvolgen van leveringen
- Registreren van ontvangst van goederen
Fleet & facility ondersteuning
- Opvolging van een kleine voertuigenvloot (±10 voertuigen)
- Ondersteuning bij een aantal facility taken van het gebouw
Profiel
- Je beschikt over een secundair diploma
- Je hebt ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans
- Je woont bij voorkeur in de regio Grobbendonk
Aanbod
Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een pakket dat meegroeit met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
Extralegale voordelen:
- Groepsverzekering en jaarlijkse ecocheques
- Maaltijdcheques
- Flex Income Plan: ruil (een deel van) je eindejaarspremie in voor voordelen die jij zelf kiest.
- Mogelijkheid tot fietsleasing
Opleiding en onboarding:
- Intensieve begeleiding door ervaren collega’s.
Goede werk-privébalans:
- 12 ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling.
- Geen collectieve sluiting: jij kiest wanneer je jouw vakantie plant.
Anderen bekeken ook