Konvert Tielt gaat op zoek naar een gemotiveerde boekhouder die ook verantwoordelijk is voor debiteurenbeheer voor een familiale KMO gespecialiseerd in huishoud- en decoratie artikelen.
Takenpakket:
- Volledige boekhouding A-Z van een entiteit.
- BTW-aangiftes en andere fiscale verplichtingen indienen en opvolgen.
- Maand- en jaarafsluitingen voorbereiden en uitvoeren.
- Betalingsopvolging: Het monitoren van openstaande facturen en het actief opvolgen van betalingen via verschillende communicatiekanalen (zoals telefoongesprekken, e-mail en schriftelijke aanmaningen).
- Klantencontact: Onderhouden van contact met klanten om betalingsafspraken te maken, betalingsproblemen te identificeren en op te lossen en dit zowel in het Nederlands als het Frans.
- Administratie en rapportage: Bijhouden van debiteurenadministratie, het inboeken van betalingen en het rapporteren over de status van openstaande vorderingen.
- Analyse van kredietrisico’s: Het beoordelen van kredietwaardigheid van klanten en het voorstellen van kredietlimieten en betalingsvoorwaarden.
- Samenwerking met andere afdelingen: Nauwe samenwerking tussen de boekhouding, klantenservice en salesafdeling om betalingsproblemen op te lossen en de klanttevredenheid te waarborgen.
- Ondersteunen van audits en naleven van interne controleprocedures.
- Discretie en confidentialiteit: Op een boekhouding is het vanzelfsprekend dat je discretie en vertrouwelijkheid waarborgt.