Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Oost-Vlaanderen
Beleidsmedewerker Personeelsbeheer
Functieomschrijving
Als Beleidsmedewerker Personeelsbeheerversterk je onze dienst met je analytische blik, strategisch inzicht en organisatorisch talent. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze processen en het verder optimaliseren van onze werking. Daarnaast werk je actief mee aan het ontwikkelen van nieuwe kaders en werkwijzen die inspelen op een veranderende maatschappij en de strategische doelstellingen van de hogeschool. Je combineert strategisch en beleidsvoorbereidend werk met hands-on optimalisaties die medewerkers en leidinggevenden écht vooruithelpen.
Jouw rol situeert zich op het kruispunt van procesoptimalisatie, beleidsontwikkeling en strategische HR-projecten. Je combineert een brede HR-blik met een sterke focus op kwaliteit, interne samenwerking en innovatie.
Je taken situeren zich in verschillende domeinen:
Procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking
- Je brengt processen en procedures van de personeelsdienst in kaart, analyseert ze kritisch en werkt verbeteringen uit.
- Je zorgt voor duidelijke handleidingen, kaders en sjablonen en bewaakt de interne communicatie.
- ...
Project- en gebruikersgerichte opvolging
- Je volgt HR-projecten op met bijzondere aandacht voor de noden en ervaring van interne gebruikers.
- Je vertaalt beleidsvoorstellen naar concrete, efficiënte organisatiebrede programma’s en oplossingen.
- Je bereidt implementatieplannen voor, inclusief communicatie-, change- en professionaliseringsplannen, afgestemd op de doelgroep.
- ...
Loopbaanontwikkeling en beleid
- Je denkt mee over loopbaanpaden en ondersteunende instrumenten voor onderzoekers en werkt deze concreet uit.
- Je levert beleidsvoorbereidende analyses en adviezen die richting geven aan strategische beslissingen.
- Je volgt actief sociale wetgeving, Codex HO en andere juridische bronnen op, analyseert de impact en bereidt voorstellen tot wijzigingen aan reglementen en protocollen voor.
- ...
Netwerking en externe voeling
- Je houdt voeling met interne noden en uitdagingen via directie, HR-partners en interne fora.
- Je volgt externe tendensen, regelgeving en wetenschappelijke inzichten in HR-beleidsdomeinen.
- Je neemt deel aan interne en externe netwerken en treedt op als ambassadeur van het HR-beleid.
Ondersteuning van directie en overlegorganen
- Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van dossiers voor het Directieteam, Hogeschoolonderhandelingscomité en andere participatieorganen.
- Je bereidt covernota’s en presentaties voor en neemt occasioneel deel aan werksessies.
Kortom: je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering en draagt bij aan een moderne, gebruiksvriendelijke en toekomstgerichte personeelsdienst en HR-beleid, met oog voor wetgeving, interne noden en externe ontwikkelingen.
Profiel
- Je hebt een master (of gelijkwaardig door ervaring) met HR-opleiding en affiniteit met meerdere HR-domeinen, bij voorkeur harde HR.
- Je hebt uitgebreide ervaring met HR-beleid en projectwerking en wil je verder verdiepen in regelgeving, bijvoorbeeld in de context van hoger onderwijs.
- Je denkt strategisch en analytisch, en vertaalt complexe HR-vraagstukken naar duidelijke beleidslijnen en oplossingen.
- Je beweegt soepel tussen beleidsvoorbereiding, ondersteuning en uitvoering, met een hands-on mentaliteit.
- Je bewaakt het overzicht en zorgt voor degelijk projectmanagement en opvolging.
- Je bent een procesdenker met inzicht in veranderprocessen, groepsdynamieken en efficiëntieverbeteringen.
- Je herkent patronen, analyseert data en optimaliseert processen op een datagedreven manier.
- Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, in beleidsnota’s, handleidingen en interne communicatie.
- Je bent klantgericht, betrekt collega’s actief en bouwt bruggen tussen teams en beleidsmakers.
- Je werkt zelfstandig én in team, met vlotte afstemming en sterke organisatievaardigheden.
- Je bent leergierig, volgt HR-trends en integreert nieuwe inzichten in je werk.
- Je bent stressbestendig, stelt prioriteiten en blijft kalm onder druk.
- Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met HR-gegevens.
- Je werkt vlot met digitale tools en beschikt over sterke ICT-vaardigheden.
Aanbod
- Voltijdse opdracht.
- Statuut: administratief en technisch personeel, statutair onbepaalde duur. Deze functie kan in aanmerking komen voor benoeming, volgens de geldende interne procedures. Bij interne kandidaten worden eventuele wijzigende arbeidsvoorwaarden vooraf besproken.
- Aanstelling in niveau A21 (master). Overname van ervaring uit de privésector wordt beperkt tot 10 jaar.
Daarnaast bieden we jou:
- Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten.
- Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
- Samenwerking met een gedreven team van professionals.
- Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen.
- Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km).
- Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.
Anderen bekeken ook