Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Bediende Projectadministratie Telecom
Functieomschrijving
Voor onze klant, een vooraanstaande klasse 8 aannemer gespecialiseerd in complexe infrastructuurwerken en telecom, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de administratieve ruggengraat van diverse telecomprojecten. Je zorgt voor een vlekkeloze projectflow door vergunningen te beheren, facturatie nauwgezet op te volgen en logistieke ondersteuning te bieden aan de projectverantwoordelijken.
Functieomschrijving
Verantwoordelijk voor de volledige facturatie van diverse projecten en afdelingen (kerntaak)
Aanvragen van de nodige vergunningen voor projecten in Brussel (via Osiris) en Vlaanderen (via GIPOD)
Aanmaken en opvolgen van bestellingen en Purchase Orders (PO's) ter ondersteuning van meerdere projectleiders
Coördineren van de toegangsbadges voor specifieke locaties, zoals Brussels Airport, voor uitvoerende medewerkers
Beheren van de inkomende en uitgaande postvloeien
Verantwoordelijk voor de aankoop van kantoor- en verbruiksmaterialen voor de site
Ondersteunen van de projectteams bij ad-hoc administratieve vragen en dossiers
Profiel
Je beschikt over een sterke kennis van MS Office en hebt een goede affiniteit met ERP-systemen
Relevante ervaring met facturatie is een must, bij voorkeur binnen een bouwtechnische of projectmatige omgeving
Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail
Je bent administratief ijzersterk en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Je bent communicatief en spreekt uitstekend Nederlands; een goede basiskennis van het Frans is een gewaardeerde troef
Je bent een echte teamplayer die proactief meedenkt met de noden van de projectverantwoordelijken
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
Een uitdagende functie binnen een vooruitstrevend bedrijf waar vakmanschap en innovatie centraal staan
Een volledig loonpakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering
Jaarlijkse ecocheques ter waarde van €250
Moderne werkmiddelen zoals een laptop en smartphone
Een uitstekende work-life balance met 12 ADV-dagen per jaar
De mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week (in overleg met de planning)
Een warme bedrijfscultuur met fijne collega's die ondernemerschap en teamwork stimuleren
Reële kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie
Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: