Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Accounting' jobs in Henegouwen
Bediende In De Boekhouding
Functieomschrijving
Functie
Voor een bedrijf regio De Panne zijn we op zoek naar een administratief bediende boekhouding;
Je bent een sleutelfiguur binnen onze organisatie en zorgt voor een vlotte klantenervaring gecombineerd met een correcte administratieve verwerking van leveranciersdocumenten.
. Leveranciersfacturen beheren
Jij zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende facturen:
- Facturen worden dagelijks doorgestuurd vanuit onze centrale boekhouding in Moeskroen (via Exact Online).
- Jij controleert ze zorgvuldig aan de hand van leveringsbonnen en valideert ze voor betaling.
- Bij afwijkingen qua hoeveelheid neem jij proactief contact op met de leverancier voor het aanvragen van een creditnota.
- Bij prijsverschillen overleg je met de aankoper van de betreffende leverancier voor correctie.
2. Klantendienst – jij bent het aanspreekpunt!
Onze klanten krijgen dankzij jou een service om “u” tegen te zeggen:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantenbestellingen en volgt deze op van A tot Z.
- Je staat in voor de interne communicatie en administratieve verwerking – van bestelbon tot factuur.
- Je plant leveringen nauwkeurig in en zorgt ervoor dat alle bestellingen tijdig en correct klaarliggen.
- Je beheert alle online communicatie met klanten (via e-mail, platforms…).
- Je behandelt klachten professioneel en oplossingsgericht.
- Daarnaast beheer je:
- Garantieaanvragen bij leveranciers in naam van klanten
- Controle van winkelretours met leveranciers
Op termijn fungeer je als back-up voor de administratief medewerker aankoop.
Profiel- Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring
- Enkele jaren ervaring in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie
- Perfect tweetalig: Nederlands en Frans
- Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk
- Administratief sterk, met oog voor detail
- Klantgericht, flexibel en commercieel ingesteld
- Je bent vertrouwd met digitale tools (MS Office, ERP-systemen…)
- Interesse in of affiniteit met retail is een plus
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende, afwisselende functie binnen een sterk en warm team
- De kans om echt het verschil te maken voor klanten en collega’s
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor initiatief
- Een professionele werkomgeving waar collegialiteit centraal st