Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Expeditie bediende / bevrachter' jobs in West-Vlaanderen
Bediende Dispatch Administrator
Functieomschrijving
Administrator Dispatch gezocht!
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht met interesse in haven- en logistieke processen? Als Administrator Dispatch speel je een cruciale rol in de planning en administratieve ondersteuning van de afdeling havenarbeid en logistieke arbeid. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen, zodat de operationele teams optimaal kunnen functioneren.
Jouw takenHaven Beheren en updaten van timetables voor havenarbeiders.
Aangifte van Dimona voor gelegenheidshavenarbeiders en opvolging van administratieve verplichtingen.
Registreren en opvolgen van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet).
Plannen van opleidingen en samenwerken met QSSE/OCZ voor een correcte uitvoering.
Coördineren van medische onderzoeken met Attentia en opvolging van de resultaten.
Inplannen van vaste medewerkers (ALD) op basis van aanvragen uit diverse afdelingen.
Bepalen van de benodigde uitzendkrachten en communiceren met interimkantoren.
Rapporteren van de dagplanning en verwerken van tikkingen en afwezigheden.
Beheren van documentatie, zoals ziektebriefjes en het plannen van medische onderzoeken en griepvaccinaties.
Met jouw administratieve precisie en organisatietalent zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de operationele teams en draag je bij aan de vlotte werking van de afdeling.
Profiel
- Talen: Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Ervaring met administratieve processen en personeelsplanning.
- Ervaring met Excel, loonprogramma’s en Outlook.
Aanbod
? Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
? Een stabiele werkplek waar jij een cruciale administratieve schakel bent.
? Aantrekkelijke voordelen, waaronder:
- Maaltijdcheques & ecocheques
- Groeps- & hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan op maat
- Diverse opleidingsmogelijkheden
Je bent al zo ver gekomen—dat betekent dat jij de persoon bent die we zoeken! Neem nu contact met ons op en ontdek deze kans.
Actief Interim – Tijdokstraat 32, 8380 Zeebrugge
T: Toon nummer
E-mail: Toon emailadres
Praktische informatie
Actief Interim Zeebrugge